通过财务流程数字化降低成本是持续进一步发展优化流程的措施,从而提高竞争力。乍一看似乎很奇怪,大多数金融交易,例如预订、与银行的数据交换(支付交易)、与财政和统计当局的信息交换等等,不是已经数字化或数字化了吗? 财务流程数字化 通过财务流程数字化降低成本是持续进一步发展优化流程的措施,从而提高竞争力。乍一看似乎很奇怪,大多数金融交易,例如预订、与银行的数据交换(支付交易)、与财政和统计当局的信息交换等等,不是已经数字化或数字化了吗? 目录 财务流程数字化——成功因素 为什么现在轮到财务流程了? 哪些工具可用于优化和数字化财务流程? 概括 财务流程数字化——成功因素 财务流程的数字化显着且可持续地改变了财务部门和控制的任务和工作内容。 中型和大型企业的全球化和数字化现在不仅仅涵盖产品和服务的纯粹生产和营销。生产过程优化是日常工作。流程优化现在还涉及财务和控制流程。拥有多个地点、不同税收制度的公司,尤其是拥有多家公司的公司可以通过流程优化来提高会计效率。在持续竞争压力的推动下,必须寻找提高有效性和效率的潜力,以避免因效率低下而造成成本劣势。
各种规模的公司都越来越多地
致力于标准化和协调所有职能领域的流程和数据。网上商店的增加、电子支付交易的使用及其无纸化处理是真实存在的,并提供了节省流程成本的潜力。成功因素无疑包括 IT 支持的使用、流程透明度以及业务交易数量的呈现,以及检查每个流程为客户创造价值的份额的公正方法。 为什么现在轮到财务流程了? 在许多公司中,财务部门的员工熟悉基于规则且遵循严格模式的耗时流程。例如,这包括维护电 芬兰电话号码 子表格、将数据从系统一传输到系统二或检查长列表的完整性和合理性。 随着财务流程的数字化以及相关流程可能的加速和复杂性的降低,实时显示事实的机会带来了额外的好处。对于需要短反应时间的具有许多业务交易的业务模型来说尤其如此。更高的数据质量以及改进数据分析以更快地对不断变化的环境做出反应的机会是优化财务流程的进一步原因。在我们的项目中,这些通常是财务流程数字化任务的一部分的焦点。 挑战巨大,但效率提升值得 然而,根据我们的项目经验,应该指出的是,流程标准化往往给所有相关公司及其员工带来重大挑战。 通过协调主数据以及中央存储和使用来提高效率是提高效率的成功因素。使用主数据管理系统是可能的解决方案追求中央数据存储的想法是为了操作连接的交易系统,例如ERP软件或财务会计系统以及来自该来源的许多其他系统。
通过避免手动工作来提高效率
通过减少验证信息所需的工作量来提高效率。 审计师视角下的重要性概念 另一个优势是,金融领域流程的标准化和自动化意味着人工干预造成的错误几乎不可能再出现。因此,审计师在重要性概念下的要求更容易满足。这一原则在整个交易范围、容忍概率和具体有效性方面得到了充分支持,因为存在完全的流程透明度和流程自动化。 挑战 人们越来越需要构建复杂业务流程和处理大量数据的信息技术的能力。财务流程的数字化将彻底改 伊朗 电话号码列表 变传统的行政和控制工作。需要回答的问题是哪些控制任务和哪些管理任务未来仍应由员工来执行。 一个不应低估的挑战是流程所有者和相关人员的变革意愿。流程变更所需的变更管理可以增加数字化转型成功的机会。有一点是肯定的:接受这一挑战的公司也将提高其管理效率和成本结构。 成功的数字化战略 哪些工具可用于优化和数字化财务流程? 现在可以通过 IT 软件提供支持,通常可以用机器人流程自动化 (RPA) 一词来描述。这些软件元素可以作为“机器人”或“机器人”支持用户的日常工作。目的是通过优化的机器人自动化来实施某些财务和控制流程。唯一可以肯定的是,接受这一挑战的公司将提高效率和成本结构。