在寻找新的 ERP 软件时,总会出现这样的问题:是否应该寻找集成或不集成 ERP 财务会计的解决方案。简单地用“是”或“否”来回答这个问题是不可能有坚实基础的。公司的需求对于集成或单独的 ERP 解决方案至关重要。因此,大多数公司都会面临这样的问题: ERP 财务会计 – 集成与否 目录 ERP 财务会计 – 集成或独立解决方案意味着什么? 集成财务会计的 ERP 系统的优势 为什么集中使用与 ERP 财务会计相关的主数据会给公司带来竞争优势? 集成 ERP 财务会计还提高了所需的合规性 哪种解决方案的集成度最高? 总结和行动建议 ERP 财务会计 – 集成或独立解决方案意味着什么? 当我们谈论 ERP 系统时,我们最初使用这个通用术语来表示公司中用于执行最重要任务的软件解决方案。其中包括物料管理、供应链、资源规划、物流、生产等解决方案。集成系统的决定性优势是——“集成”一词恰如其分——数据和证据的集成。这也使得访问系统中的数据成为可能。因此,ERP提供商付出了巨大的努力,将越来越多的功能和业务流程集成到他们的软件中。最早的集成之一是财务会计。成本和绩效会计的要求以及控制的要求很快补充了这一点。如今,进一步的集成包括客户关系 (CRM) 要求以及作为多渠道公司物流解决方案一部分的集成。
集成财务会计的
ERP 系统的优势 ERP财务会计可以将公司的不同需求结合到一个解决方案中。这些任务可以是控制、关键人物管理、预算创建、预算监控和项目控制等任务,这些任务可以集中在一个地方。为什么这个这么重要?因为整个分析以及评估和后续管理决策都是基于数据库; (单一事实点)。在许多情况下,不同的系统和数据源会影响快速、安全的评估。为了确保对各种数据源和交易进行可靠的评估,通常需要进行大量的质量保证工作。 如果一家公司运行不同的会计、工资、人力资源、客户管理系统CRM、营销和服务管理系统,那么自然需要高 埃及电话号码 成本来生成高质量的主数据。这些数据通常在不同的应用程序中多次存储,并且必须进行维护。 为什么集中使用与 ERP 财务会计相关的主数据会给公司带来竞争优势? 主数据的集中使用可以减少单个主数据的维护工作。公司多次需要具有所有特征的客户主数据,从地址到联系人再到交货时间。销售人员在销售时使用此主日期。营销将使用 CRM 数据作为营销活动的一部分。物流和商品管理将在客户和送货地址之间建立联系。对于开票,财务会计需要来自订单、库存管理、发货地点和为客户定义的信用额度的信息。这个小例子清楚地表明,在ERP和财务会计方面,数据是围绕财务会计重复生成的。如果这些数据存储在不同的系统中,这些不同的系统也需要注意保持这些数据的高质量。这通常是在不同的系统中由不同的人负责。通过新的 ERP 选择以及有助于设计精益高效流程的 IT 策略,集成 ERP 财务会计显示了其全部优势。
财务会计所需的数据已在ERP
系统中提供。然后仅对财务会计的要求进行补充。这些数据可以是银行详细信息、信用额度等数据。 集成文档流的优点 每笔交易(例如购买商品)都会生成收据。这可以作为 ERP 系统中的信息提供给其他用户。该文档(在本例中为订单)在收到货物并等待供应商付款后立即可供会计部门使用, 并且可以直接分配到收到的发票而无需纸质。轻松实现高达 35% 的搬运工作量减少。 数据评估和数据管理 由于所有系统 中都提供相同的数据,因此可以更加简单、轻松地对其进行评估。可以根据一天中的时间、季节信息等创建购买行为分析。财务会计的关键数据可以与销售和服务的交易数据合并。这样可以生成客户的全面情况。当今的 ERP 系统拥有丰富的数据分析工具,使您可以在公 马耳他 电话号码列表 司中创建全面的报告,并为用户提供创建预测分析的工具。 现代、优秀的 ERP 财务会计包括哪些功能? 总账功能 成本分析 流动性分析 盈利能力分析 自动化薪资 预算编制 财务调节表 投资 贷款和存储利息计算 安全成本和收入 发票和维护 以及成本中心和资产会计的许多特殊要求。用于自动过帐支付流程的支付模块的连接(接口)现已成为标准配置。这不仅适用于集成 ERP 财务会计,也适用于所有优秀的“独立”ERP 财务会计。 集成 ERP 财务会计还提高了所需的合规性 立法者越来越需要证据来证明法规得到遵守并记录在案。这些因素对公司来说代价高昂,因为它们与直接为客户创造价值没有直接关系。因此,为了不降低竞争力,尽可能降低这些流程成本和费用非常重要。一家无法立即访问这些数据并得到 ERP 系统支持的公司很快就会发现,与使用该工具的竞争对手相比,自己的竞争力下降了。然而,与此同时,当立法机关要求提供这些证据时,工作量就会加大。