在软件谈判阶段确定实施合作伙伴时,应明确定义 ERP 顾问的任务。他可以利用自己的知识和独立的 ERP 建议为客户带来巨大的利益。为了让您大致了解在 ERP 选型阶段应该注意什么,我们在本出版物中总结了我们的经验。 软件合同谈判的 ERP 顾问 贵公司正处于引入 ERP 软件的提案阶段。您已经定义了流程、定义了 ERP 软件的任务以及供应链中的 ERP,现在必须比较不同提供商的报价和服务内容。这不是一件容易的事。在此阶段,小错误会产生长期后果。因此,这一阶段值得仔细进行。外部专家的帮助可能会有所帮助。然而,值得问自己以下问题: ERP 顾问如何帮助您进行合同谈判? ERP顾问合同谈判方法是什么? ERP 顾问如何以及使用什么工具进行讨论和合同谈判? ERP 软件选择过程有几个不同的阶段 这些可以大致分类如下: 将企业战略推导为 IT 战略 记录和定义流程管理中的需求(需求工程) 创建规范 识别可能的软件提供商 可能的软件提供商的资格 合同谈判阶段 合同签订 执行 接受软件导入并转入保修阶段 在 ERP 软件选择过程中,许多公司都在努力了解和比较供应商的产品和服务。然而,如果可能的话,软件提供商的做法是不使报价具有可比性。因此,在ERP合同谈判阶段,一些企业聘请了ERP顾问作为经验丰富的专家来协助自己进行谈判。
另一个要点是使合同
更加清晰和透明,以便谈判有利的条件。 然而,选择合适的 ERP 顾问可能与选择 ERP 系统本身一样困难和令人困惑。任何 ERP 顾问都可能声称提供专业知识和经验,但并非所有顾问都有有效的方法。在评估 ERP 顾问的供应商谈判方法时,我们建议您应考虑以下四点: 谈判策略的定义——ERP顾问在软件谈判阶段的任务 ERP 顾问应与您合作制定 ERP 合同谈判策略。理想情况下,他们会询问您的目标和优先事项。例如,对您来说,减少运营费用和投资哪个更重要? 他们还将帮助您确定哪些合同条款对您最重要。其中包括以下术语: 许可证费用 沙特阿拉伯电话号码 应根据交付时间(流程的实现)进行分配。 贵公司每年将花费 X 金额作为固定预算。对此可以期待什么表现? 维护成本在 x 年内不会增加。 一些软件提供商正在大力投资云技术。但是,如果您作为客户对云的数据或可扩展性持怀疑态度,您应该采取哪条路径?由于 Microsoft 和 SAP 云解决方案的发展,数据交换和备份策略方面出现了许多新问题。经验丰富的 ERP 顾问可以为您解决这些问题提供宝贵的帮助。 行业价格和性能比较 ERP 顾问可以为您提供的最有价值的贡献是收集将苹果与主要竞争对手的苹果进行比较的数据。您可能已经发现提供商的报价并不容易比较。
软件供应商的陈述基于各种假设
例如: 您将立即使用所有软件功能 您使用了 x 数量的立即可用功能 您需要进行 x 次调整 他们采用 y 实施方法 他们主要利用内部资源 您遵循培训理念 y,只为关键用户提供 x 天的培训 经验丰富的独立 ERP 顾问利用来自多个 ERP 项目实施的数据比较和最佳实践,可以优化您谈判的起点。有关项目管理和实施方法的问题尤其是帮助评估软件提供商绩效(作为风险管理的一部分)的重要工具。这使您可以根据您的个人需求而不是提供 瑞士 电话号码列表 商的假设来定义此类 IT 项目。您的 ERP 顾问应该帮助您了解您的需求,并与 ERP 软件提供商一起执行这些需求。 例如,这可以是: 确定软件定制的理想水平。关键是确保您仅在绝对必要时进行调整(例如,仅当它可以帮助您提高竞争优势时)。 评估您可以(必须)合理地为项目提供多少全职内部资源以及您需要多少供应商资源。 了解系统中自动化工作流程需要多长时间、有多复杂以及由谁配置和维护这些工作流程。 定义每个项目阶段应包括哪些活动。 调试后总成本分析在评估投资时,我们认为考虑运营的长期成本与考虑投资成本同样重要。理想的 ERP 顾问将提供 2-3 年的总拥有成本分析或对实施 ERP 解决方案所需的时间长度有意义的时间范围。 该分析应包括以下因素: 投资回收期 部署模型 – 考虑云托管、您自己的服务器(本地)或混合模型。