成功实施 ERP 选择流程

ERP 咨询的第一阶段是制定要求,为实际的 ERP 选择过程做准备。这是一个重要的阶段,实施中的任何错误或缺陷都可能导致项目成本增加。 如果遵循一些规则,这是可以避免的。 员工选择ERP软件 ERP 选择流程 – 机遇与风险同等重要 根据您自己公司的要求制定目标概念可以简单地视为 3 点流程模型。 公司当前安装的软件系统的实际记录以及相关的流程支持以及将来也必须操作的与第三方系统或接口的连接。 制定组织模型、流程环境和应满足的客户要求的未来目标概念。尤其是企业战略的战略考量,对衍生的IT战略有重大影响,是决定性的驱动力。如今还无法满足的客户需求,或者需要大量人工才能满足的客户需求,也是设计新的 ERP 软件甚至新的 IT 策略时需要考虑的一部分。 将各个业务领域、财务会计、控制、各个部门和用户的要求制定为整体文件、规范,是 ERP 项目的重要里程碑。 第2点在IT管理中经常被低估或忽视,因为ERP系统用户的呼声过于集中于消除当前使用中的缺陷。除其他外,其中包括系统中断流程 – 将 IT 信息传输到纸上并返回到 IT、由于程序之间不相互通信而进行数据双重输入、使用电子表格程序来显示流程和内容。

这是为什么?

第一次,处理自己的业务流程并对其进行优化与选择 ERP 无关。 ERP软件并不能解决流程问题,它只是在ERP实施阶段无情地揭露它们。特别是在订单已满的时候,重点并不总是放在项目管理上以优化流程。 修改业务流程当然是一项长期任务,许多公司也将其作为 CIP 计划的一部分进行。作为计划实施 ERP的一部分,迫切需要在引入 ERP 之前讨论此流程优化,并在可能的情况下实施。 这也适用于主数据资格框架内的工作。如果主数据仅在 ERP 实施的同时进行清理和合格,那么调度很可能会被搞乱,因为引入将花费更长的时间和/或不合格的 加拿大电话号码 数据将被转储到新的 ERP 系统中。 结构化的软件选择方法是降低软件实施阶段风险的基本要求。无论是 CRM、ERP、DMS 还是 LVS 系统都没有关系。 关于第一点,即实际记录,应该注意的是,已经有分析工具可以使用公司中可用的数据进行流程表示,从而从根本上缩短实际记录。过去必须通过访谈、问题轮询和研讨会费力询问的所有问题现在都可以通过数据分析来完成。现在可以在关键字“流程挖掘”或“数据分析”下使用此技术。通过使用这些工具,我们现在能够将实际录音量比之前减少 50% 以上。这意味着 ERP 项目可以更快地实施并更快地实现其投资回报。除此之外,分析的质量更高,因为分析师可以基于数据而不是对话。

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项目经理在 ERP 选择过

程中的角色 选择软件时对项目经理提出了各种要求。他或她必须表现出足够的社交技能来领导团队并与团队一起取得成果。项目经理必须了解公司并被授予管理项目所需的权力。这意味着他必须能够决定那些不是他原来负责但被临时分配到项目组的员工的工作时间。正是在这一点上,在ERP项目的背景下经常会出现问题,因为项目工作的时间通常不是无限的,经典的工作必须要做。 因此,为了使 ERP 选择过程尽可能高效,项目经理获得项目发起人和团队的信任非常重要。 员工在 ERP 选择过程中的角色 要执行 ERP 选型项目,当然必须有一支有能力、合格的团队。这在实践中并不总是容易的。一方面,项目团队中应包含所有专业部门,另一方面,团队成员应 阿尔巴尼亚 电话号码列表 具备在团队中开发解决方案所需的资格。应该考虑到他们: 必须有时间 他们必须被接受代表其部门 他们必须了解并理解其业务领域的程序和流程 您必须能够沟通并制定要求 你必须是一名团队合作者 您必须对 ERP 有一定的亲和力或了解现代 ERP 软件的功能 这并不总是那么容易。尽管如此,组建这样一个团队来进行 ERP 选择是值得的,该团队通常也以相同的组成大量参与所选软件的实施。 ERP选型流程和ERP软件时代资料来源风险在哪里? 一个决定性因素是 ERP 选择过程中寻找新软件的团队的组成。如果人员配置错误,则存在专业领域代表性不足的风险,因此很难在规范中得到反映。 另一个风险因素是,作为 IST 记录的一部分,对新 ERP 系统的要求处理得过于详细或过于慷慨。

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