ERP项目或IT项目引入新软件取决于项目管理。 经常会犯致命的错误。这些错误会导致项目进程的延误甚至项目的失败。我们为您总结了10个常见错误。 ERP项目管理的10个错误 1.没有经验丰富的ERP项目经理 如果项目经理没有必要的资格和经验,项目很快就会失控。项目经理还必须能够引导会议朝着期望的方向发展,与员工打交道并有针对性地应对问题。 2.错误的人员或关键用户 如果缺少执行项目所需的专家,那么再好的计划也毫无用处。因此,项目管理人员必须准确了解团队成员的能力。这也适用于软件顾问或外部合作伙伴。在选择关键用户时也一再犯错误,并且高估了他们培训和支持员工和未来用户的能力。 3. 项目范围变更不予考虑 如果发生变化,项目必须立即重新安排。否则,预算和时间框架都无法遵守。如果预算或时间范围的变化很大,项目经理将与客户进行协调。由于企业文化而表现出的不情愿——关键词:坏消息的传播者——在截止日期和预算方面肯定会导致痛苦的失望。 4. 项目状态未知 必须始终了解项目的当前状态。这是适当分配资源并应对时间限制的唯一方法。
但这并不像人们经常
建议的那么容易。使用规划软件并不能保证真正了解项目状态和截止日期。预算和已开始工作的状况。在具有多个参与者、不同部门以及软件供应商参与的项目中,这是一项需要坚持 瑞典电话号码 和纵览的任务。确定哪些任务已完成以及如何将它们分配给项目计划(已完成多少单个活动)始终是讨论的主题。 5.没有方法 除了经验之外,项目过程中使用的方法也起着重要作用。实施项目时,必须使用经过验证的方法。据调查,2/3 的 ERP IT 项目都失败了 本文总结了最常见的错误。 这应该可以帮助您避免这些最大的项目管理错误。这使得 ERP 项目的设计更加高效,风险最小化。 6.问题被忽视 几乎每个项目都会出现问题和不可预见的事件。重要的是如何对待他们。缺乏经验的项目经理尤其容易忽视问题。 结果,项目问题增多,项目成本增加。因此,必须尽快解决问题,并共同寻求解决方案。这些也必须反映在项目计划中,因为额外的任务通常也会占用额外的能力。 7. 目标和范围不明确 在项目开始时,必须详细定义项目的目标和范围。这是实现实际工作量和成本规划的唯一方法。
如果项目的边界没有严格定义
则存在项目持续增长的风险。这增加了失败的风险。最重要的是,验收时间和验收程序必须在项目开始时确定。 8. 无变更管理 公司的所有员工通常都会受到 IT 项目的影响。 新软件的引入尤其对员工的工作流程产生重大影响。如果由于用户拒绝而导致结果失败,那么即使运行得最好的项目也是没有用的。因此,教育工作必须从源头抓起。必须传达变更的原因。一个重要的变革过程涉及培训主题。我们一次又一次地遇到 ERP 系统的员 智利 电话号码列表 工培训由于时间延误而被推到后台的情况。培训在最后、介绍之前进行。根据我们的经验,我们认为这是错误的,因此开发了敏捷方法,使未来的用户能够在早期阶段参与其中。 9.并行运行的进程太多 同时处理太多流程或子项目,项目团队就会变得不灵活。所有团队成员的挫败感增加,生产力下降。仅应处理执行项目所需的流程。 10.关于时间的不切实际的想法 软件提供商或管理层经常假设或指定不切实际的时间表。项目经理的工作是做出切合实际的成本估算。然后必须将这些信息传达给管理层。作为一个单纯的指挥者或下属,这个角色并不容易。然而,项目只能切合实际地规划、保持在预算范围内并按时完成。