很难说哪种解决方案适合您的业务,但也不一定如此。市场上有无数的解决方案,每种都有其优点。当谈到哪种类型的软件最适合您的业务时,答案并不只有一个。 目前可用的 ERP 系统种类繁多,对此类系统的要求也相应较高。在决定支持或反对 ERP 系统时,需要考虑很多因素。我们总结了本文中最重要的几点,并通过我们的专家建议丰富了它们。 选择ERP系统需要注意什么 很难说哪种解决方案适合您的业务,但也不一定如此。市场上有无数的解决方案,每种都有其优点。当谈到哪种类型的软件最适合您的业务时,答案并不只有一个。 目前可用的 ERP 系统种类繁多,对此类系统的要求也相应较高。在决定支持或反对 ERP 系统时,需要考虑很多因素。我们总结了本文中最重要的几点,并通过我们的专家建议丰富了它们。 目录 ERP系统应该具备哪些功能? 专家建议:功能性 ERP软件系统的适应性 专家建议:适应性 企业资源规划系统集成能力 专家建议:整合能力 ERP 系统对于管理公司资源非常重要 专家建议:企业资源规划要求 为什么 ERP 软件的可扩展性如此重要? 专家建议:可扩展性 为什么 ERP 系统和 ERP 软件的可靠性至关重要? 专家建议:可靠性 一个 ERP 系统要多少钱? 专家建议:成本 概括 ERP系统应该具备哪些功能? ERP系统的功能应该满足公司的需求。应特别关注公司自身的业务流程,该流程必须由企业资源规划软件(ERP 系统)的功能直接支持。为了能够评估 ERP 系统的功能是否真正支持您的业务流程,您必须首先确定您的需求、流程和 USP。
这些都记录在 ERP 规范中
规范是核心文档,其中使用供应链及其管理的理念来描述您的组织模型。可能存在的多种流程以及用户对流程应用程序的不同想法使得需求规格的创建对每个相关人员来说都是一个挑战。 用户总能找到理由和足够的论据来解释为什么某个已经存在多年的业务流程不应该改变,并且还必须映射到新的 ERP 系统中。 专家建议:功能性 与您的团队深入讨论并检查为什么新的企业资源规划系统必须准确支持这些单独流程的各个方面。这些单独的业务流程是现代 ERP 系统的一部分,还是必须通过软 土耳其电话号码 件进行额外的“编程”或调整?您对公司中这些个人想法和软件需求的屈服越多,以后引入和维护 ERP 系统的成本就会越高。这不仅适用于“本地”安装 ERP 软件,而且尤其适用于使用资源规划软件作为云 ERP 解决方案。 图:2021 年德国使用 ERP 软件的公司比例(按公司规模划分) 2021 年德国使用 ERP 软件的公司比例(按公司规模划分) ERP软件系统的适应性(数据库、接口、功能) ERP系统应该尽可能灵活,以适应公司的需求。您应该能够在没有 ERP 提供商的情况下轻松配置系统,并使其适应您公司的具体流程。您将看到现代 ERP 系统的优势 – 无论是“本地”还是作为软件即服务解决方案 – 作为您的业务模型或业务流程发生变化时的支持。 专家建议:适应性 只需进行一点用户培训,这些现代系统有时就允许用户通过编写自己的小型应用程序来提高生产力。通过这样的功能,您可以识别和评估不同 ERP 系统之间的差异。这使您更容易评估不同解决方案的缺点和优点以及 ERP 系统的开发。将哪个本地系统与一个系统进行比较 在评估未来的服务时,云解决方案还是中立的 ERP 套件将“处于领先地位”? 企业资源规划系统集成能力 检查的一个重要能力是ERP系统是否可以与现有系统集成。根据行业的不同,公司内部分布和使用的数据库将数据传输到 ERP 系统。示例包括商店系统、CAD 解决方案或用于主数据存储的主数据管理系统。
ERP系统的支持必须通过接
口和跨不同系统来保证。 专家建议:整合能力 关于 ERP 系统与其他服务或系统集成的能力的广告通常听起来很有希望。但当引入 ERP 系统时,真相就会变得显而易见。最晚在这一点上,什么是广告、什么是现实就变得很清楚了。对于这样的决定来说,这个时间点“实际上”已经太晚了。因此,创建精确指定这些要求的集成文档非常重要。创建需求时,获得公 科威特 电话号码列表 司专业部门和 IT 部门的支持。与稍后使用或计划的数据库相关的要求在技术上并非微不足道。 ERP系统很重要 对于管理公司资源很重要 企业资源规划(ERP 系统存在的原因之一)帮助公司更好地管理其资源并就资源分配做出明智的决策。 ERP 系统负责物料需求计划(经典物料计划)、生产计划和员工部署计划的资源计划。 ERP 系统是在本地使用还是作为云中的服务最初并不重要。定义需求时,必须确定管理运营数据收集(BDE)和员工主数据的数据库位于何处。根据 ERP 软件的不同,这可能需要不同的解决方案。规划数据部分符合数据保护要求,并且必须在数据库中以受保护的方式进行管理。 专家建议:企业资源规划要求 特别是在公司数据收集、时间表、差旅费用和其他信息服务方面,请检查您在设计应用程序时是否满足法律数据保护要求。您应该规范和记录数据交换的工作方式以及数据库的存储和访问方式。如果您选择混合 ERP 系统(本地安装和基于云的软件的混合体),情况尤其如此。哪些数据是通过非您专用的数据线交换的? 另请注意:ERP 系统对于管理公司资源非常重要,但 ERP 软件可能很难实施。本文稍后将更详细地讨论实施或引入 ERP 系统的要求。