选择 ERP 软件或没有 ERP 规范的 ERP 系统会给公司带来很高的风险。关于失败的 ERP 项目的无数报告足以说明问题。当然,这总是有原因和借口的。我们自己对ERP实施和ERP项目的研究表明,失败总是与软件提供商和公司的不同想法和要求有关。准确地避免这些不确定性并明确定义需求是一个好的ERP规范所能达到的目的。最初是云 ERP还是托管 ERP系统并不重要。 编写 ERP 规范 选择 ERP 软件或没有 ERP 规范的 ERP 系统会给公司带来很高的风险。关于失败的 ERP 项目的无数报告足以说明问题。当然,这总是有原因和借口的。我们自己对ERP实施和ERP项目的研究表明,失败总是与软件提供商和公司的不同想法和要求有关。准确地避免这些不确定性并明确定义需求是一个好的ERP规范所能达到的目的。最初是云 ERP还是托管 ERP系统并不重要。 Bitcom 协会的文件以及 Computerworld 或 T3N 等出版物证实了这一点。假设这些关于 ERP 项目的研究提供了值得信赖的基础,那么问题来了:如何防止 ERP 项目失败或 ERP 实施不佳? ERP项目失败的可能原因:(摘录,不保证完整性) 流程要求(ERP 规范)的定义不充分或缺失 功能需求(ERP 规范)的定义不充分或缺失 ERP 解决方案中个性化编程与标准功能之间的关系 主数据质量差测试环境差 ERP项目管理不足。
无法引入ERP系统 项目管理
资质低或缺乏ERP选型经验 在您自己的服务器上使用安装或使用 ERP 云解决方案与云中的 Office 程序协作时遇到困难 以及更多 本文解决了作为 ERP 选择基础的需求定义不充分或缺失的问题。描述这些需求是 ERP 项目团队以及最终 ERP 项目经理的任务。 通过 ERP 规范将风险最小化 选择ERP软件对于企业来说是一项重大工程,是一项不容忽视的投资。因此,主要任务之一是减少和限制与 ERP 软件的选择和实施相关的风险。记录需求的一种方法是在 ERP 规范中定义它们。 ERP 规范 – ERP 选择的基础 选择 ERP 软件时,创建需求规范是 ERP 项目 泰国电话号码 管理和降低特定项目风险的重要步骤。为什么会这样呢? 在营销方面,人们常说当今的 ERP 系统基本上都是相同的,因此规格表并不那么重要。没有人会认为所有汽车都是相同的,或者所有铣床或加工中心都是相同的。工业 4.0、物联网和数字化背景下的要求必须针对公司量身定制。唯一的相似之处是所有驱动车和所有铣床都可以加工材料。基本上相似之处已经说完了。在ERP项目中,这也适用于ERP系统的要求。 ERP系统也是如此。所有 ERP 系统都可以处理数据。这可以是客户和供应商或项目数据。不同 ERP 系统的详细程度、功能和用于评估这些数据的工具差异很大。有些 ERP 系统可以通过集成的电动工具来解决这个问题,有些系统可以通过仪表板或其他解决方案来解决这个问题。然而,至关重要的是您了解评估客户需求和业务流程需要哪些信息。这也适用于专门创建或专门构建在标准系统上的行业解决方案。
功能缺失尤其是ERP系统中缺
失的字段或信息,如果选择错误,定制编程可能会导致巨大的成本。这些项目失败的情况并不少见,因为缺乏功能、ERP 系统、界面或 ERP 软件可用性差,迫使用户进行多层次的深入研究,从而使情况变得更加糟糕。最重要的是,ERP 规范对于 ERP 提供商来说也是重要的文档,在此基础上可以创建 ERP 规范。这是合同管理的一个组成部分。 定义这些要求至关重要,因为它们对于 ERP 系统的未来用户来说是重要的信息。相关人员之间的讨论以及预期具体要求的描述有助于每个相关人员就 ERP 要求达成一致。它帮助 ERP 软件提供 约旦 电话号码列表 商专注于调整 ERP 系统中的可用功能。这使得 ERP 项目经理可以更轻松地对 ERP 系统进行目标/实际比较。仅出于这些原因,公司定义这些要求就有意义。 220707_ERP-选型_指南_CTA 具有 ERP 规范的 ERP 选择流程的实践经验 在我们的实践中,我们知道意识到这一事实的公司喜欢超越目标,并希望在 ERP 规范中定义最高要求。您尝试通过记录所有需求和每个功能并将它们映射到 ERP 规范中来降低做出错误决策的风险。最重要的问题是“您还想在该计划中加入什么?”这可以创建一个 ERP 规范,其中包含详细描述所有内容的功能 – 通常仅作为功能。这实际上是没有必要的,因为现代 ERP 系统已经经过了几年的发展,通常反映了所有行业需求作为标准。更重要的是组织理念和组织模式的描述。这些内容必须构成需求规范的焦点。优化价值创造流程的最重要因素是业务流程。 ERP 需求规范和 ERP 需求规范这两个术语也经常同时使用。