为什么在 ERP 软件和 BI 系统之外使用 Excel 等电子表格程序进行工作会如此危险。 Excel 作为影子 IT 为什么在 ERP 软件和 BI 系统之外使用 Excel 等电子表格程序进行工作会如此危险。 Microsoft Excel 是第一个成功的计算机交互式程序，允许用户以表格形式编辑数据，于 1985 年开发。在此之前，已经有一个前身——Multiplan——但未能取得商业上的成功。 如今，存在多种不同的所谓电子表格程序，其中“Excel”是领先的程序，在全球拥有超过 7.5 亿用户。其他提供商包括，例如，提供“数字”的苹果公司和提供“表格”的谷歌以及其他（包括开源）制造商。 如今，几乎任何公司、机构或大学都离不开 Excel 或电子表格程序。 具有这种错误率的电子表格程序的主导地位和扩散对公司意味着什么？ 首先，这证明公司的用户和员工对数据评估、表格和列表有需求。 但专业处理 Excel 工作表及其质量保证的专家表示，超过 80% 的 Excel 工作表都包含错误。 （参见文章末尾的来源）。夏威夷大学经济学家兼教授雷蒙德·潘科 (Raymond Panko) 通过一系列实验确定，大约 94% 的 Excel 工作表都存在错误。
即使由于许多工作表的
复杂性较低而假设这一数字过高，但我们自己的随机样本显示，大约 60% 的正在使用的 Excel 工作表包含错误。 这些错误通常是什么？ 通常乍一看只是一些小事情，比如错误的标志。 富达投资公司就遇到了这种情况，该公司在计算麦哲伦基金的回报时忘记了负号，这意味着计算结果被高估了 26 亿美元，并且代表了 印度尼西亚电话号码 错误的值。 “欧洲电子表格风险兴趣小 的专家认为，大公司在日常业务中使用的所有计算中有一半是不正确的。 是否可以对识别出的错误进行分类也至关重要。这对于促进表格计算的质量保证有很大帮助。 根据 教授的说法，错误分类可以分为三类： 由于缺乏专业知识而导致的逻辑错误 粗心错误– 在表格或多个电子表格中键入或错误链接单元格时发生 遗漏错误，即简单地忘记甚至故意不输入重要数据。 第三类错误（遗漏错误）往往会产生最大的影响，或者可能特别严重，因为它们最不可能被发现。 哈佛大学经济学家卡门·莱因哈特和肯尼思·罗格夫的一项研究就是一个例子，他们在表格中忘记了五个重要国家，据F1F9 罗宾·艾特肯 (Robin Aitken) 的一位作者称， 由于这项研究，仅英国就遭受了约 100 亿英镑的损失预算紧缩措施是基于错误的计算而采取的。 曾担任国际货币基金组织前首席经济学家的罗格夫的研究对国家债务的计算进行了研究，得出的结论是，债务占国内生产总值以上的国家增长缓慢，甚至更糟糕的是不再增长。
该研究得出的结论是
如果国家债务占GDP的90%以上，经济刺激计划不再值得带领一个国家走出衰退，但实际上对该国有害。 错误在于，在表格的 L/51 单元格中，用于计算 20 个国家/地区平均值的公式中简单地忘记了 5 行。 这也很严重，因为这些经济强大的经济体被遗忘了： 澳大利亚， 比利时， 丹麦， 加拿大和 奥地利。 这对日常商务生活中Excel表格的使用有何影响？ 事实清楚地表明了这一点：是的，它有严重的影响。 得出这个说法有3点： 公司使用的 Excel 工作表是否没有错误有多确定？ 有哪些质量保证措施和 Excel 审核可以减少和消除错误？ 如何记 喀麦隆 电话号码列表 录计算以便于理解？ 在我们的 ERP 咨询工作中，我们多次遇到这三个问题只能得到有限程度的回答，而且对电子表格程序中可能出现的错误的敏感性也不是很明显。 这对于 ERP 咨询和 ERP 实施意味着什么？ 特别是在将需求定义为ERP 咨询的一部分以创建ERP 需求规范和稍后的 ERP 实施时，我们的客户希望减少许多 Excel 工作表并将其集成到 ERP 软件中。 一般来说，根据我们的经验，很明显，ERP 软件越旧或 ERP 软件的功能越差（越低），使用的单独 Excel 工作表就越多。 为了仍然获取决策数据，经常使用 Excel 解决方案。这涉及从销售到采购、控制、质量管理、生产、财务会计和人力资源。 这就是为什么我们现在制定了质量保证措施，在提供 ERP 咨询 和创建 ERP 规范时首先检查 Excel 工作表的质量，并为我们的客户提供帮助。我们希望避免可能的未知错误被转移到新的 ERP 软件中。
