主数据和ERP引入：主数据管理现在在整个公司的ERP引入中发挥着越来越大和越来越重要的作用。它们通常是能够对业务需求做出反应的基础。 主数据和 ERP 实施 目录 主数据和主数据质量——为什么如此重要？ 哪些类型的数据是狭义和广义的主数据？ 主数据和 ERP 实施的数据质量管理 案例研究：HAGOS EG 的集体数据优化 主数据和主数据质量——为什么如此重要？ 由于数据保护要求框架内的义务或业务流程要求而产生的监管限制、主数据信息到必须在全球范围内应用的其他系统的相关移交或传输是您必须考虑的重要方面。仅这两点就表明，为了能够在整个公司和全球范围内运营，可靠、高质量的主数据必须非常重要。 主数据的采购和鉴定必须遵循稳定的流程，才能确保公司顺利协作的基本要求——高主数据质量。 我们将发表另一篇关于作为 ERP 实施一部分的主数据收集和鉴定的文章，这将为您提供我们在独立 ERP 咨询方面的经验作为最佳实践。 哪些类型的数据是狭义和广义的主数据？ 在业务实践中，主数据和信息这两个术语经常被混淆。根据我们在 ERP 咨询方面的经验，数据和信息之间严格分离非常重要。科学还描述了数据和信息这两个概念的严格分离（Tuomi 1999“数据不仅仅是知识”）。 简而言之，信息是对数据的上下文解释，是主观感知。数据是客观事实，应该这样描述。 信息是业务决策的基础，因此具有特定的目的。
它们还用作业务流程管理的一部分
以实现公司或业务目标。 图：主数据质量和 ERP 实施的驱动因素 主数据质量和 ERP 实施的驱动因素 ERP主数据管理数据说明： 有五个核心术语来描述实例和类型级别的数据： 数据对象 数据元素 数据对象类型 数据对象属性 数据对象属性类型 什么是群组数据？ （组数据类） 组数据类的组数据例如： 客户资料 产品数据 员工数据 项目数据 都是数据对象，业务对象例如： 顾客 产品 雇员 文章和操作流程例如： 账户详细信息变更 命令 取消 在公司提出投诉等。因此，它们是由数据对象类型定义和指定的。 这些在高聚合级别上定义的组主数据可以根据其属性和更改频率以及存在独立性和数量稳定性定义为四类： 更改数据 库存数据 运 贝宁电话号码 动数据和 基础数据 主数据和 ERP 系统 主数据和 ERP 系统 它们的特点是数量恒定且变化频率低。它们代表公司的业务对象并描述物品的尺寸、重量或颜色等事实。这也适用于客户管理中的员工数据及其帐户详细信息或 IBAN 号码。 ERP系统中的移动数据 它是代表基于主数据的业务流程及其操作的数据。例如，订单使用客户的主数据作为进一步处理（例如提供货物或运送订单）的移动日期。这个例子清楚地表明，交易数据比主数据更属于短期数据类别。因此，在设计 ERP 实施时，计算未来存储和归档的数据量非常重要。该运动数据库随着每一个订单而不断增长。 ERP系统中的库存数据 它是代表数量和价值结构的数据。这包括： 材料库存， 完成品， 辅助和操作材料， 半成品等 更改ERP系统中的数据 由于主数据有时会发生更改，例如员工的帐号或客户的地址，因此更改数据必须记录更改。 主数据和 ERP 实施的数据质量管理 作为 ERP 实施的一部分，数据质量管理的任务包括确定组织责任并为相应用户提供正确且所需质量的数据。
作为 ERP 咨询的一部分
创建流程描述和使用角色概念也很重要。 案例研究：批发商的集体数据优化的主数据冗余存储在各个系统中，当前的维护过程非常耗时。新的主数据以及对现有文章或客户主数据的更改/更新都通过电子邮件附件传递到列表中的下一个处理器… 阅读案例研究这应该通过软件支持来完成。 我们发现，在我们所有的ERP 咨询中（现在有 400 多个ERP 选择程序），这只是当然假设的一个小方面。公司希望以不同的方式改进流程，并获得以前旧系统中没有的特性和功能。您希望减少接口，并且 卢森堡 电话号码列表 如果可能的话，让所有内容都来自单一来源。 近年来，IT 技术的进步、创新的速度以及现代硬件的可能性都大大增加。几年前，在云中使用计算机和解决方案是不可想象的，而如今它已成为标准。移动性和 24/7 访问 ERP 系统的要求现已成为标准。混合解决方案、云存储以及在您自己的托管解决方案中工作（本地）现在已成为标准，为新员工提供简单的集成和较短的培训时间。这适用于现代 IT 架构的一系列新业务解决方案和流程支持。 尽管有所有的功能、技术和漂亮的管理驾驶舱，但不应忘记，新 ERP 系统的唯一原因是： 最重要的是，我们的客户希望提高竞争力并改善客户服务。 这还包括转换或重新设计业务流程、重组流程、自动化重复流程等等。 然而，所有这些要求、流程改进和流程优化都必须进行描述。作为业务流程最有用。作为使用可理解的语言和符号的明确过程。一般来说，ERP需求规范的初级阶段是ERP需求规范。然后与软件提供商一起将其开发为规范。这意味着需求规范成为合同的一部分。
