变更ERP时需要注意哪些风险?

对于公司来说,升级、更新或全新购买(ERP 变更)的软件项目所涉及的问题和任务要求很高,并且风险较高。改用ERP对ERP项目团队的人员要求很高。员工和投资方面所需的资源是相当可观的。在启动 ERP 变更之前,负责人应该考虑什么? 更改 ERP 时,您需要在钢丝上平衡风险管理 目录 变更 ERP 时的成功因素 更换自编程 ERP 系统的特殊功能 风险管理有助于评估替代方案吗? 风险管理应该如何构建? 更改 ERP 时必须考虑哪些额外要求? 以前的 ERP 软件迁移到新的 ERP 系统 – 为什么需要尽早考虑这个问题 分步迁移 ERP 软件对于控制风险是有意义的 更改 ERP 时的 4 种部分迁移(部分步骤) 结论与展望 变更 ERP 时的成功因素 升级、更新或全新购买的软件项目所涉及的问题和任务要求很高。 ERP 软件的升级,即使来自同一制造商也可以与全新引入进行比较。这增加了公司顺利转型的风险。改用ERP对ERP项目团队的人员要求也很高。员工和投资方面所需的资源是相当可观的。 ERP 变更的原因可能有哪些?过时且缺乏灵活性的 IT 环境/系统通常是 ERP 变更的主要原因。之前的ERP软件无法提供的功能缺陷或特性让很多企业考虑升级。数字化需求通常会导致 ERP 变更或 ERP 升级,而供应商不再支持的软件(通常是行业软件包)会引发 ERP 变更。使用如今已不再使用但仍然有效的编程语言构建的 ERP 系统。 更换自编程 ERP 系统的特殊功能 在中型企业中,有相当多的 ERP 系统是由自己的 IT 团队、自己的 IT 员工或自己的 IT 部门编程和创建的。

此类 ERP 系统通常已成功使用多年

出色地完成了你的任务。实际上没有理由决定使用新的 ERP 软件或考虑更改您的 ERP。 触发因素通常是即将推出的新硬件或过时的编程语言,IT 环境中的新员工、年轻员工不再了解或学习这些语言。这意味着在中期内几乎不可能使用现有系统。由于服务水平高,并且通常还通过较短的管理路线来解决 IT 部门的职能、流程或评估,因此通常可以根据各个客户的要求快速而准确地实现个性化要求。支持此 USP 或特定流程通常是获得客户奖励的市场表现的原因。 从自编程 ERP 软件解决方案改变 ERP 的挑战是什么?因此,公司负责人面临着 伊朗电话号码 必须决定是继续使用自己的、自编程的 ERP 软件还是市场上可用的标准 ERP 系统的挑战。或者采用混合解决方案,将标准 ERP 软件的优点与以前的自编程解决方案的优点结合起来。这正是一个重大挑战。 风险管理有助于评估替代方案吗? ERP 变更通常与附加功能、特性、评估等相关。一个重要的、决定性的考虑因素是查看购买您的服务或产品的客户的需求管理,因为他们希望从中获得附加值。因此,首先重要的是要了解公司的价值创造结构、客户可见的绩效以及流程和服务的成本。越来越多的IT技术的使用不足以提高公司流程组织的绩效以保持竞争力。 作为从标准 ERP 系统到新标准系统 ERP 变更的一部分,以前的 ERP 软件的定制程度通常是可控的。如果幸运的话,系统及其配置将会有一定的记录。作为单独(内部)创建的 ERP 系统的 ERP 变更的一部分,在需求和规范创建的框架内定义新 ERP 系统的需求时,高度定制是决定性因素。

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从标准的ERP系统到内部开发的功能

Delta的开发是一项重要的任务。同时,必须决定(单个)流程在未来是否仍然有效,或者是否需要标准 ERP 系统的支持,因为客户通过下订单奖励这种对附加值的贡献。 风险管理应该如何构建? 首先,从我们的角度来看,ERP 项目不存在“单一”流程模型或风险管理。风险管理水平取决于许多因素,例如:法律形式、公司所在市场、法律要求、公司管理类型等等。 6个风险管理级别 基于文献和科学的规范这个六阶段模型是 尼泊尔 电话号码列表 评估已达到的状态或采取进一步行动的起始位置的起点。它从第 1 级开始,表达为:没有到位的风险管理,并在第 6 级经历最高集成度,即“嵌入式风险管理”。所有战略和运营决策均经过评估,并与适当风险的回报值或风险收益保持一致。这需要对预期回报和所涉及的风险进行广泛而全面的思考。它还可以优化规划安全性。 图:风险管理的发展阶段 风险管理发展阶段图 在选择 ERP 软件时,风险管理可以为决策提供哪些支持? 一般来说,6级的使用是一个持续多年的过程,不能也不应该“仓促”建立,尤其是在选择ERP系统时。但第 3 级和第 4 级始终是评估效果的重要工具(尤其是在更换内部编程时)并支持管理层的决策。使用这种风险管理将为复杂情况下的管理提供安全保障。可以更好地回答有关可以或应该购买和使用哪些标准软件以及在更改 ERP 时集成到什么级别的问题。这种方法自然假设 ERP 规范文档具有此类选择过程所需的质量。

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