在本文中，从一系列涉及文档管理系统 DMS、其在组织中的嵌入到与 ERP 软件和 ERP 系统的流程集成的文章中，我们希望向您概述在处理文档管理系统 DMS 时什么是重要的。引入文件管理系统。 文件管理系统 在本文中，从一系列涉及文档管理系统 DMS、其在组织中的嵌入到与 ERP 软件和 ERP 系统的流程集成的文章中，我们希望向您概述在处理文档管理系统 DMS 时什么是重要的。引入文件管理系统。 文档管理系统 DMS 是什么意思？ 系统的增长趋势是将文档管理软件集成到更大的系统中，例如企业内容管理 ECM 平台。然而，从许多项目的经验来看，我们发现现有的IT结构、所使用的程序以及相关流程经常需要DMS的支持。因此，重点并不总是完全质疑现有的 IT 投资。 文档管理项目的触发因素是什么？ 通过更快地查找信息来提高竞争力 更快地获取信息 高质量数据评估 处理流程时支持工作流程 发布流程支持 ETC。 借助高效的文档管理系统提高竞争力是启动文档管理项目时面临的巨大挑战。 什么是文档？ 文档通常是用文档、证书、交货单或发票或计划的概念来定义的。
标准对其定义如下
文档是一组已定义的结构化信息，可以作为一个单元进行管理并在用户和系统之间交换。” 我们对这个术语的定义更加广泛，因为在公众的理解中，文档仍然与一张纸（即物理介质）紧密相关。然而，今天我们必须脱离这种客观联系，因为今天和将来文档的术语必须通过语义相关的信息库进行扩展。例如，这适用于非物理媒体，例如网站、视频、流和屏幕上显示的内容。通常，这些文档是动态创建的，并且仅 新加坡电话号码 对此显示器可见。 从我们的角度来看现代文档管理系统的文档概念 一份文档总结了相关信息。它们是结构化的，无法在不丢失信息和意义的情况下分开。 必须能够在规定的时间内获取所有信息。 在许多情况下，文档及其内容可以证明事实。 文档可以作为一个单元进行保存、存储、发送和读取。 文件也以物质形式出现（至少在其文件生命周期的特定时期），并且可以转换为非物质形式。这也适用于可以转化为物质形式的无形文件。 文件是信息的实际载体。无论它是一张纸、存储在内存中的文件、计算机上的视频格式还是 CAD 系统中的绘图，都无关紧要。相反，这意味着不存在被绑在一张纸上的事情。在充满不确定性和预算紧张的时期，您最不想看到的就是投资夸大的 ERP 系统，因为该系统只能带来微弱或几乎不明显的投资回报率。
这就解释了为什么如此多
的公司在做出投资决策时允许自己以技术或软件供应商的名称为指导和指导，而不是做足功课来优化和重新设计流程以确保公司、供应链的效率和组织有待改进。 对技术的投资总是可以稍后进行，但根据我们的经验，改进流程、重新设计流程和优化流程可以以更少的努力提供更好、更快的结果。而且成 巴西 电话号码列表 本也更低。 由此得出什么结果？ 对于某些公司来说，这可能是个坏消息，但对于大多数公司来说，这是个好消息。公司不再需要陷入“大爆炸”和极其庞大且广泛的 ERP 实施中。相反，今天比以前有更多的机会来实现“唾手可得的成果”。作为一家在独立ERP咨询领域立足并发展成为流程和数字化咨询领先公司的公司，我们立即感受到了客户方面的变化。这使我们能够利用我们的专业知识来提高客户的竞争力。 这包括支持 在定义 IT 战略时， 业务再造（流程优化）， 组织优化及 支持措施的落实。 通过 IT 技术支持业务流程的需求始终存在，而 Dreher Consulting 作为领先的独立咨询公司之一，将立即将这种专业知识、知识和最佳实践转化给我们的客户。 但据我们所知，这种方法是 ERP 系统和 ERP 实施的终结。 我们确信（对于我们的客户而言）感觉良好。
