单独的技术文档管理系统并不能带来任何好处。 软件本身不是解决方案，也不能解决问题。 文件管理 因此，了解解决方案的整体概念非常重要。它涉及整个组织法规（权限管理和工作流程）、技术要求及其对文档和流程协作以及组织结构的影响。 在移动使用中 25/7 访问所需信息的能力可能是决定性的竞争优势。如果这仍然可以在移动基础上完成，那么与传统数据存储相比，该过程可以显着加快。 因此，在 ERP 系统框架内选择软件和协作之前构思此类解决方案是文档管理项目成功的关键。 文档管理解决方案包含哪些组件？ 文档组织：此处描述了处理单个文档的所有规则、规范和权限管理。 流程组织：所有流程均在此定义，并确定何时创建哪些文档、在何处检查质量以及如何将其集成到业务流程中。文档组织中还描述了可以更改的人员、时间和地点。 文档管理系统：它只是为用户提供支持的平台软件和硬件。
她是文档工作流程
存储和检索的技术描述和技术主管。 只有通过智能概念，才有可能设计这些组件之间的有效交互，从而实现竞争优势。 需求规格或规范 根据我们的经验，在选择、购买和实施解决方案之前，必须清楚、准确地描述需求。不幸的是，人们一次又一次地犯错误，并根据功能、特性列表和视觉 泰国电话号码 上吸引人的界面做出决定。 我们还建议不要使用预制的 Excel 选择列表，因为这些列表通常不反映公司的流程，而是位于功能列表和函数查询中。第一次使用的软件是次要的。流程和文档组织的设计至关重要。 只有这样，重点才会将新的解决方案嵌入到现有的 IT 环境（接口和相关的数据交换）中。当这些技术需求被明确定义后，必要功能的定义就以需求概念开始并结束。该需求概念是招标的基础，并发送给潜在的文档管理系统供应商。 然后进行合格的选择过程，目的是与软件供应商签订合同。 在此过程中，我们利用实施 ERP 系统的经验来确保实施、质量管理、引入和测试场景以及解决方案验收等问题。 DMS 或文档管理解决方案的法律要求 由于文件是提供有关公司程序、流程和行动信息的数据载体，因此它们还应该作为日常业务以及外部和内部审计或法律问题的证据。 文件的创建、管理和存储影响一系列必须遵守的法律法规、标准和规定。
在许多 情况下
文件的内容还决定了是否需要考虑其他法律要求（例如合同、税务相关内容、质量文件、交付规定、人员信息、付款交易）。评估需要考虑哪些法律方面只能根据具体事实进行，以避免错误和误判。 考虑到这些要点将减少不良投资的风险，加快流程，并通过使用文档管理解决 巴哈马 电话号码列表 方案实现竞争优势。如果缺少这一点，公司就有失去竞争优势的风险。应该对公司绩效和IT 绩效进行有利的进一步投资。如果企业想要提升企业绩效，创新能力比IT绩效更重要。仔细研究创新环境和创新活动也很有用。为了提高 IT 绩效，仔细研究内部沟通以及 IT 与业务战略的集成是有利的。综上所述，企业绩效、IT绩效和创新能力这三个领域是紧密相连的。它们以不同的方式相互依赖，对于公司有针对性的战略定位，需要综合的观点。 您是否正在寻找更多有关数字化转型的主题？您可以在这里找到所有文章的概述：数字化博客 或在我们的网站上了解我们的咨询服务：数字化 注：嘉宾贡献代表作者的观点，并不一定完全反映德雷尔咨询公司的意见。
