电子发票电子发票很快将

成为强制性的起，承包商如果想与当局合作并赢得合同，则必须开具结构化电子发票。 员工开会讨论电子发票 电子发票很快将成为强制性的。起，承包商如果想与当局合作并赢得合同，则必须开具结构化电子发票。 电子发票及其对 ERP 软件的影响 背景： 根据欧盟委员会的提议，欧洲议会于 2014 年决定引入电子发票或电子格式的发票。发起人预计由此可节省约 60 亿欧元。 丹麦于 2005 年向公共当局引入了电子发票，并报告节省了 1 亿欧元。这并没有让欧盟委员会安心，它推动了引入电子发票的倡议。瑞典于 2008 年通过了电子发票法，芬兰于 2010 年通过了电子发票法，意大利和奥地利于 2014 年通过了电子发票法。 德国电子发票的现状 自 1977 年以来，电子发票以一种称为电子数据交换 (EDI) 格式的既定格式提供。此格式基于供应商和发票收件人之间的协议和合同。合作伙伴之间的协调工作量相当大，因此只有在有大量发票的情况下才值得。 长期以来，发票量较低的企业很难以电子方式发送发票，因为增值税或进项税的确认无法得到保证。 直到 2011 年《税收简化法案》出台后，公司才可以在没有签名的情况下使用它。无需任何进一步协议即可开始发送 PDF 格式的发票。 然而，这绝不是真正的进步，因为收款人通常无法准确无误地自动读出IBAN、付款日期或其他必要信息。

这意味着发票虽然以电子方式发送

但必须手动输入支付程序或财务会计软件。 格式格式自 年以来一直存在。这种格式允许机器读取发票详细信息和税额。两种“观点”是可能的。 PDF 格式允许人们阅读发票，PDF 中嵌入的 XML 格式包含机器可以读取的数据。该格式由 UN/CEFACT 跨行业发票 (CII) 标准定义。 不幸的是，欧盟国家内部与该标准存在偏差，例如通用商业语言格式（UBL）的使用。这促使委员会要求欧洲标准化委员会 (CEN) 欧洲规范化委员会制定一份格式系列列表。这包括仅某些州需要的属性。例如，德国需要收件人的邮政地址、折扣协议 澳大利亚电话号码 或其他信息。此信息可在国家分机中找到。同时，格式提供了将哪些字段转换为哪些属性的分配。这个过程被称为“映射”。相关标准 EN 16931 现已发布。 德国和各联邦州的电子发票状况如何？ 联邦和州一级的区别很重要，因为采购是在以下框架内进行的： 交货和服务订单 建筑合同和 授予优惠 联邦各州有自己的法律 联邦政府因此通过了电子发票法。您可以使用以下链接下载该法律的 PFD 版本据介绍，联邦电子政务法中的规定于2018年12月27日对联邦各部委生效，对所有其他当局于生效。从现在开始，承包商必须向当局提交结构化电子发票。 这意味着不再需要所有纸质、传真或 PDF 文件格式的发票，而无需附加结构化信息。

有趣的是联邦政府将

发票的最低缴费金额从221,000欧元降低到1,000欧元，这与欧盟的提议相反，这意味着几乎每张发票都必须以电子方式提交。 开具电子发票的官方义务对企业家意味着什么？ 公司使用的软件必须能够创建结构化电子发票。通常，这还涉及 ERP 软件或 ERP 应用程序与财务会计软件结合的扩 阿富汗 电话号码列表 展或附加模块 需要改变流程 通过创建第一张电子发票，参展商承诺应用 GoBD。正确保存和存储电子形式的书籍、记录和文件的原则。这还包括数据访问和流程文档以及防审计归档。 不同的格式正在竞争： 祖格菲德和 X发票 计划曾经有一个确保实施的路线图。 然而，这种格式未能真正建立起来，现在已经落后于路线图。 X发票 这种格式起步较晚，但由于涵盖的内容较多，因此有机会被广泛使用。 格式有 目前在标准化方面处于领先地位。 向当局和公司之间的电子发票指令规定，所使用的标准必须适用于政府发票以及私营部门公司之间的发票。 检查电子发票： 可以对收到的发票进行形式和数学检查（是否有必要的税务详细信息以及金额是否正确）。然而，将整个过程数字化是有意义的。这意味着内容必须有效。这称为采购到付款流程。这意味着收到的发票将由验证软件进行检查。当在ERP 软件 中下订单并且订购的货物或服务已到达或提供时，相关的进货发票不仅可以自动过账，还可以付款。当然，这不适用于传统的纸质发票。即使使用具有文本识别功能的文档管理软件也不具备电子发票的准确性。 我应该怎么办？ 使用电子发票的节省潜力是无可争议的。