本文是“主数据”主题的三部分文章系列的第 3 部分。 主数据管理 – 实际实施的各个方面 该系列文章的三个部分是: ERP 系统、主数据和新挑战第 1 部分 主数据管理在 ERP 系统中还是跨软件?第2部分 主数据管理和数字化:实际实施和软件选择方面第 3 部分 MDM 方法的实际实施与特定的挑战相关。除了选择正确的软件解决方案之外,组织问题也在这里发挥作用。因此,下面的文章将更详细地讨论这个主题。 即使您觉得偶尔清理主数据可以节省时间,但从长远来看,在 ERP 实施过程中通常没有办法解决主数据合格的系统解决方案。在公司发展方面尤其如此。 数据量的迅速增加也有利于这种发展。如果您希望数据、分析和报告有意义,那么正确且干净的主数据至关重要。在这种情况下,适当的软件解决方案绝对有意义。但相信所有问题都可以通过购买和使用特定软件来解决是一个常见的错误。相反,应该提前澄清一些问题并做好必要的准备。这可以为成功使用 MDM 软件奠定基础。 重要提示:高层管理人员的支持 在引入并随后运行主数据管理软件解决方案时,更高管理层的支持发挥着重要作用。此外,相关部门负责人也应尽早介入。这是充分考虑重要需求并避免以后代价高昂的更改的唯一方法。此步骤还有助于澄清哪些数据位于公司中的位置以及哪些数据相关。

此处还应澄清从旧系统到

新系统的规范过渡程序以及保护后者免受不正确和不必要的数据污染的程序。 主数据管理:第一个项目的火花至关重要 当谈到第一个项目时,通常建议选择容易实现的目标。尽管这个建议通常作为粗略的指导很有用,但严格遵循它可能会产生次优的结果,甚至导致项目失败。其原因在于,成功的试点项目归结为另外两个更重要的问题。一方面,第一个项目的投资回报率应该足够大,以便对所涉及的决策者来说,追求类似的 香港电话号码 项目在经济上是值得的。另一方面,其他参与者应该能够确定一条明智且合乎逻辑的路径——包括可转移的知识和经验财富——这可以使他们在实施自己的项目时受益。这样,进一步的说服工作就会变得更加容易,并且获得管理层和部门长期支持的前景也会增加。 选择试点项目时的优先顺序示例:例如,GDPR要求的实际落实无疑是一项应该高度优先考虑的任务。尽管这个问题非常重要和及时,但选择它作为全面主数据管理的初始项目可能并不有利。在这种情况下,项目经验只能在非常有限的范围内转移到其他类似领域,例如产品主数据的管理。 GDPR 框架内的主数据项目的重点是: B. 只要从数据保护的角度来看它们无害,就不要高度重视查找和删除重复项。最好将 GDPR 要求的实施视为更大的主数据项目的重要组成部分。 数据孤岛:消除另一个绊脚石 组织中的另一个主要挑战是消除数据孤岛。只有数据流动畅通无阻,才能创建公司内所有相关信息和联系的统一视图。

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如果部门及其系统之间的

数据交换不受阻碍,即使是软件解决方案也只能最佳地支持此过程。这个问题通常可以通过技术解决方案来解决。在这种情况下,API(应用程序编程接口)以及有时其他点对点集成等提供了一个有趣的机会来自动化不同系统之间的数据流。 主数据管理软件:您应该注意这几点 本地部署与公共云 云计算的大趋势并没有影响主数据的管理。关于云或本地主数据管理的争论在这里与其他领域一样激烈。即使在云计算的情况下,问题 – 例如B.关于数据安全和主权——在每一个决定中都应该认真考虑,充分考虑优势也很重要。 公共云解决方 巴拿马 电话号码列表 案使中小企业能够以相对便宜的价格获得具有以前只有大公司才能负担得起的功能的软件。对于来自公共云的解决方案还有很多值得一提的地方,特别是在安全性方面——前提是它来自信誉良好的提供商。公有云软件通常总是及时更新到最新的安全级别。在这方面,它优于许多本地解决方案,后者的更新和评分间隔明显更长。此外,数据安全性和可用性问题通常对于云服务提供商的成功非常重要 – 也是因为安全漏洞经常被公开讨论。这意味着云提供商在这一领域的投资明显高于普通公司。我们还为您准备了一篇关于ERP 云计算的4 个优点和缺点的文章 ,这对于形成您的观点可能很重要。 MDM 系统 Dreher Consulting 需要注意的一点:当代核心功能 现在市场上有很多用于主数据管理的软件解决方案,因此概述和决策并不总是那么容易。这里一个有前途的策略是首先熟悉现代核心功能。下一步可能是关注您自己公司的具体要求。