已设定导入ERP系统目标的公司通常会重点关注软件的导入。这最初并不是一种竞争劣势,但企业正在浪费潜力来提高竞争力。因此,我们从实践中总结了流程优化的技巧。 流程优化 已设定导入ERP系统目标的公司通常会重点关注软件的导入。这最初并不是一种竞争劣势,但企业正在浪费潜力来提高竞争力。因此,我们从实践中总结了流程优化的技巧。 目录 流程优化的 6 个技巧 – 可立即实施 预留足够的时间、预算和资源 在选择 ERP 软件之前定义您的业务流程 选择 ERP 软件之前改进您的业务流程 优化业务流程时整合变革管理举措 将流程质量分析集成到您的业务流程中 衡量您的结果并逐步改进它们 为什么要改进和优化流程? 流程优化的 6 个技巧 – 可立即实施 这并不是要尽快引入 ERP 系统,而是要设计高效的业务流程以击败竞争对手。作为数字化和数字化转型的一部分,这是提高竞争力的重要途径。重要的不是在冲刺中引入 ERP 系统,而是作为数字化一部分将客户及其期望置于业务流程中心的能力。这将重点放在最重要的事情上——增加客户群以增加销售额,并通过精益、高效的流程增加利润。 根据我们的经验,我们总结了六点对于通过流程优化(业务流程再造)提高竞争力非常重要,作为公司的一项永久任务,特别是在选择和引入 ERP 系统之前。

预留足够的时间

预算和资源 优化业务流程或业务流程重组需要时间。 您当前的公司和组织可能需要几年的时间才能定义当前的流程和程序。然而,今天的问题是,一些行业的环境和竞争形势变化如此之快,以至于企业几乎没有时间足够快地适应。想想汽车行业从内燃机转向电动机或其他替代驱动技术所面临的主要挑战。这正是为什么将未来的客户需求足够快地实施到您自己的业务流程中是一个巨大的挑战。当价值链(供应链)整合了许多参与者时尤其如此。 业务流程分析和后续业务流程优化可能比新 ERP 软件的技术配置或实施(包括测试)花费更长的时间。 如果您有来自同一行业、类似公司规模或产品和服务的公司的事实和数据,您可以使用基准测试来帮助您设 科威特电话号码 定项目的目标和期望。在选择 ERP 软件之前定义您的业务流程 如今的ERP系统已经非常强大,并且在发展过程中经历了几代的改进。但这也意味着现代 ERP 软件非常灵活,它有多种选项可以在多种工作流程变体中执行甚至简单、基本的业务流程。如果这些业务流程在引入之前没有定义,那么只有在实施过程中才会定义它们。这不可避免地会导致讨论过程和项目减慢,因为协作通常在结构和流程组织的框架内发生变化。然而,流程变更通常需要经过草案和设计阶段才能实施。在实施过程中必须这样做会极大地增加 ERP 实施的复杂性。不管怎样,作为流程数字化一部分的流程优化机会通常无法实现,因为软件的限制主导了流程设计。反之则更好,因为它使公司有机会扩大自己的独特卖点并提高竞争力。随着 ERP 软件标准功能的引入,这一点也可能会消失。

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流程创新的公司比例 统计流程创新 3. 在选择 ERP 软件之前改进您的业务流程 正如您应该在选择软件之前定义流程一样,改进那些无需新软件即可优化的流程也很重要。还要利用这段时间检查组织模式是否与您的长期企业战略一致。等到最后一刻才开始优化流程通常会因缺乏资源和时间而失败。通常,剩下的唯一选择是保留现有流程并将其优化推迟到以后。然而,这意味着放弃与速度相关的竞争优势。同时,需要加倍努力,因为配置 ERP 系统将基于现有流程,而不是所需的流程。 并非所有业务流程都具有相同的权重。 通常需要记录、归档、分析和改进的大量业务流程给相关人员带来了重大挑战。现在至关重要的是,您和您的团队认识到最初只关注那些 摩洛哥 电话号码列表 具有竞争优势的流程(USP 流程)可能是有意义的。这些业务流程应构成 ERP 软件适合您公司的基础。不要被 ERP 软件的一般功能或最佳实践表现所愚弄。至关重要的是,如果您在生产方面拥有竞争优势,那么软件必须重点支持这些流程。这也适用于物流、服务或产品贸易方面的竞争优势。应根据贵公司的这些竞争优势准确选择软件。在任何情况下,Excel 列表或类似 Excel 的ERP 规范中显示的功能数量都不应作为选择标准。优化业务流程时整合变革管理举措 流程优化中项目延期的主要原因之一是抵制变革。由于人们通常对变革持怀疑态度,甚至拒绝变革,因此项目管理人员很难说服员工接受变革并赢得他们作为变革的支持者。受影响的人必须尤其是在数字化转型的背景下了解流程并支持新业务流程的实施。重要的是,现有流程和新流程之间的差异变得清晰。这使得受影响的人更容易通过培训和信息了解他们未来的角色。