ERP选择——您需要考虑的因素

任何数字化转型中最重要的一点之一是您决定更换旧的 ERP 系统并选择新的 ERP。 选择ERP就像找到攀登高峰的正确方法。正确的道路是成功的决定性因素。 ERP项目的失败是可以避免的。专家展示如何 选择 ERP 之前需要考虑什么 选择 ERP 软件时,您有机会检查以前不可用的系统和 IT 架构。最重要的是,处理具有潜力的 ERP 系统至关重要,首先是优化业务流程,其次是实现未来的需求。 当然,选择ERP 的要求是应避免系统崩溃、信息应汇总甚至可能存储在单个系统中,但这些要求只是整体要求的一部分。 关键字“未来需求”至关重要,因为必须假设 ERP 选择将在未来 6 到 10 年内将您的公司与该 ERP 系统联系起来。最重要的是,必须考虑市场的需求,即您现有和未来的客户、您自己的企业战略以及物联网、工业 4.0、增强现实 (AR) 甚至人工智能 (AI) 背景下的技术进步。 这种技术进步的动态以及对 IT 创新和支持的不断参与,需要在选择 ERP 时进行专门的规划。 实施ERP时请记住以下6点: 1. 检查您的 ERP 项目的范围和进度以及您的 ERP 采购 在评估过程中的某个时刻,您将到达 ERP 选择即将结束并且最喜欢的软件已经确定的阶段。然后,准确检查您要购买的商品非常重要。很多时候,公司购买的软件在介绍、使用和操作过程中的表现与演示和演示期间的表现不同。

确保您订购和购买正确的模块

扩展,最重要的是正确的许可模块。这尤其适用于完整用户的许可证类型和简单信息读者的许可证。这些分类在很大程度上决定了购买价格以及运行中的维护成本(这一点常常被低估)。这也适用于软件使用的部分付款日期。这里也有许多设计选项,因此在介绍之初就不会产生所有许可成本。 在项目开始前确定项目团队可用的资源和技能 通常,软件公司和实施合作伙伴将尝试尽快实施该项目。这符合他的兴趣,因为这可 芬兰电话号码 以让软件公司实现更多项目。根据我们的经验,我们建议在制定计划时应谨慎考虑,即考虑更长的时间,因为我们经常发现用于项目工作的资源未达到计划的程度。实施公司的项目管理和项目协调范围经常被严重低估。因此,定义角色和职责以及实际可用的时间。如果有疑问,在项目管理或项目管理的专业知识太少或太少的情况下,最好多计划一点时间,而不是使用外部资源。 3. 创建具有可用资源的完整实施计划(项目计划) 一旦选择了 ERP,实施通常会很快进行。然而,实施需要明确的重点、巨大的初始规划工作以及与每个相关人员就何时应该交付、安装和测试什么以及可以交付、安装和测试什么达成一致。这远远超出了系统集成商或软件提供商的能力范围。当然,软件供应商也会尝试对几天的项目管理进行计费。然而,任何一个做过多个项目的人都不会被这样的成就所打动,因为被介绍的公司必须首当其冲地承担协调的责任。 因此,制定一个远远超出 ERP 提供商提供的计划至关重要。除其他事项外,这也适用于 ERP 软件合作伙伴不承担责任的领域。

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示例包括业务流程优化

组织变革、变革管理和项目管理。如果您没有自己的能力或技能,请确保独立的外部 ERP 顾问支持您规划和实施复杂的实施策略。这肯定比整顿陷入困境的项目更有效率。 4. 创建具有关键路径的项目计划 在许多情况下,ERP 实施的时间比计划的时间要长。然而,这些延迟通常不是由技术或软件问题引起的。即使 ERP 软件已经由用户配置和测试后,这种情况仍然可能发生。我们发现,还有其他因素会导致项目变得困难:与用户相关的延迟、系统培训不足、数据质量等等。因此,项目经理尽早关注关键路径活动而不是软件配置非常重要。 5. 创建风险 阿尔及利亚 电话号码列表 登记册并将风险讨论作为定期会议的一部分 首先在项目规划之前或同时创建风险登记册。该登记册应列出您意识到的和可能发生的所有风险,并对其发生的概率进行评级。确定发生风险时应采取的行动,以便您可以立即采取行动。举个例子:我们一次又一次地遇到数据迁移、之前主数据的数据质量、以及将交易数据转移到真实日期的努力等问题被误判。这意味着上线日期变得至关重要,否则整个项目就会被推迟。因此,我们强烈建议列出风险并定义“假设”计划。定义清晰的项目结构及其实施以及里程碑和验收 确保您为项目管理设置了正确的规范以及接受部分服务的正确里程碑。确保在项目沟通中展示对项目成功重要的所有内容。确保所有事情都可以在指导委员会会议上公开讨论。我们一次又一次地体验到客户的员工不会沟通问题或困难,或者沟通比独立 ERP 顾问更加谨慎。这正是我们建议在项目经理会议上讨论风险登记册的原因。

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