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通过财务流程数字化降低成本是持续进一步发展优化流程的措施，从而提高竞争力。乍一看似乎很奇怪，大多数金融交易，例如预订、与银行的数据交换（支付交易）、与财政和统计当局的信息交换等等，不是已经数字化或数字化了吗？ 财务流程数字化 通过财务流程数字化降低成本是持续进一步发展优化流程的措施，从而提高竞争力。乍一看似乎很奇怪，大多数金融交易，例如预订、与银行的数据交换（支付交易）、与财政和统计当局的信息交换等等，不是已经数字化或数字化了吗？ 目录 财务流程数字化——成功因素 为什么现在轮到财务流程了？ 哪些工具可用于优化和数字化财务流程？ 概括 财务流程数字化——成功因素 财务流程的数字化显着且可持续地改变了财务部门和控制的任务和工作内容。 中型和大型企业的全球化和数字化现在不仅仅涵盖产品和服务的纯粹生产和营销。生产过程优化是日常工作。流程优化现在还涉及财务和控制流程。拥有多个地点、不同税收制度的公司，尤其是拥有多家公司的公司可以通过流程优化来提高会计效率。在持续竞争压力的推动下，必须寻找提高有效性和效率的潜力，以避免因效率低下而造成成本劣势。 各种规模的公司都越来越多地 致力于标准化和协调所有职能领域的流程和数据。网上商店的增加、电子支付交易的使用及其无纸化处理是真实存在的，并提供了节省流程成本的潜力。成功因素无疑包括 IT 支持的使用、流程透明度以及业务交易数量的呈现，以及检查每个流程为客户创造价值的份额的公正方法。 为什么现在轮到财务流程了？ 在许多公司中，财务部门的员工熟悉基于规则且遵循严格模式的耗时流程。例如，这包括维护电  芬兰电话号码 子表格、将数据从系统一传输到系统二或检查长列表的完整性和合理性。 随着财务流程的数字化以及相关流程可能的加速和复杂性的降低，实时显示事实的机会带来了额外的好处。对于需要短反应时间的具有许多业务交易的业务模型来说尤其如此。更高的数据质量以及改进数据分析以更快地对不断变化的环境做出反应的机会是优化财务流程的进一步原因。在我们的项目中，这些通常是财务流程数字化任务的一部分的焦点。 […]

本文是“主数据”主题的三部分文章系列的第 3 部分。 主数据管理 – 实际实施方面（第 3 部分） image 该系列文章的三个部分是： ERP 系统、主数据和新挑战第 1 部分 主数据管理在 ERP 系统中还是跨软件？第2部分 主数据管理和数字化：实际实施和软件选择方面第 3 部分

DMS 和流程优化 – 您应该注意的事项 文件管理 在设计文档管理系统DMS时，项目介绍和实施模型必须集中于流程功能，而不是内容构思和文档创建。 为什么流程视图如此重要？ 功能齐全且有效的文档管理系统包括所有流程和程序，并使用职责（角色）定义与文档管理相关的所有活动。 文档管理最重要的一点是： 文档（元数据）的标签和描述 更新和历史管理以及版本控制文档的所有要求 文件的储存和归档 文件的分发和工作流程（分发流程） 搜索、查找和分类文档 保护文档免遭操纵、误用和意外删除（例如：GDPdU – DMS 中数字文档的数据访问和验证原则） 确保文档的长期访问和可读性（考虑到 IT

任何曾经尝试过比赛的人都可以证明，准备工作就成功了一半。无论您想参加 10K 短跑、21K 半程马拉松还是 42K 全程马拉松，找到自己的配速都很重要。只有掌握了你的配速，你才能保持速度、步幅和呼吸的和谐，从而参与竞争，甚至赢得比赛。 数字化转型是一场马拉松 数字化和数字化转型——为什么整个公司都会受到影响，为什么它是一个远程项目？ 任何曾经尝试过比赛的人都可以证明，准备工作就成功了一半。无论您想参加 10K 短跑、21K 半程马拉松还是 42K 全程马拉松，找到自己的配速都很重要。只有掌握了你的配速，你才能保持速度、步幅和呼吸的和谐，从而参与竞争，甚至赢得比赛。 没有多少人能够全速跑完全程。短跑运动员和长跑运动员的训练方式非常不同，他们的能力也不相同。百米短跑运动员可能没有进行半程或全程马拉松训练。这两位运动员的技术是不同的。然而，短跑比赛的结果比长时间的马拉松比赛更快可见。冲刺的结果是“现在”并且立即可见。在长距离比赛中，坚持高速的能力在终点线受到考验和奖励。我想通过这个比较来展示数字化和数字化转型计划中应该考虑的因素。可能会出现很多问题，但如果考虑到几个关键点，就有可能成功地进行数字化。 “现在”的心态是数字化和数字化转型项目的失败。 这种对“快速短期快速获胜”的态度 以及许多类似的方法也越来越多地成为项目或变革管理举措的一部分。项目应该或必须完成的时间压力越来越大。如果 IT 或ERP

本文是“主数据”主题的三部分文章系列的第 1 部分。 ERP系统和主数据 该系列文章的三个部分是： ERP 系统、主数据和新挑战第 1 部分 主数据管理在 ERP 系统中还是跨软件？第2部分 主数据管理和数字化：实际实施和软件选择方面第 3 部分 现在不言而喻的是：ERP 系统的好坏取决于它所拥有的主数据的质量。即使这个话题已经是一个持续存在的问题，但快速发展的数字化有可能将其从雨中推向火中。存在着陷入数据洪流和同时不断增长的数据质量要求之间的风险。 主数据：一个需要解决的持续问题 主数据和主数据质量的众多问题已经讨论过多次。这涉及重复以及不完整或过时的信息。然而，不良主数据的影响通常不会立即显现出来；其后果要渐进得多。随着时间的推移，员工的问题越来越多，协调过程也变得越来越长。从长远来看，这种蔓延效应会导致员工对公司自身数据的信任度下降。它与经常被引用的青蛙比喻的方向相同，青蛙坐在一锅慢慢加热的水里，不再设法及时拯救自己。 如果必须在最后期限的压力下做出决定（这在日常业务中并不罕见），员工就学会自助。

近年来，许多 ERP 供应商在其营销和销售组织中增加了对云和 SaaS （软件即服务）解决方案的投资。现在这已经产生了效果。以下统计数据显示了2013年至2016年企业对云计算及其使用的态度变化 云中的 ERP 软件 近年来，许多 ERP 供应商在其营销和销售组织中增加了对云和 SaaS （软件即服务）解决方案的投资。现在这已经产生了效果。以下统计数据显示了2013年至2016年企业对云计算及其使用的态度变化 云端 ERP 软件与自托管软件（本地） 注：本文包含一些技术术语，在文末有解释。 近年来，许多 ERP 供应商在其营销和销售组织中增加了对云和

越来越多的公司遵循以客户为中心的方法，并将客户置于其业务活动的中心。这对于了解客户旅程并创造最佳客户体验以保持行业竞争力非常重要。 CRM 系统对此做出了重大贡献，它使公司能够为其部门（例如销售）提供必要的、与销售相关的客户信息。因此，CRM 解决方案是全面客户视图的工具。 引入CRM系统使客户获取和客户支持变得更容易 如果 CRM 软件满足此要求并且您做出了正确的 CRM 选择，则 81% 的销售员工确认 CRM 的引入对销售有显着帮助（Major，2008）。因此，CRM 系统是客户对公司成功忠诚并进而实现可持续经济成功的关键因素。当您考虑到保留现有客户比获取新客户便宜五倍时，这一点就变得更加重要（Tödtmann，2008）。您可以在这里了解CRM 系统是否适合您的公司。 找到合适的 CRM 系统并不容易，实施 CRM

现代贸易，尤其是 B2B 批发目前面临着需要克服的重大挑战。在商品管理的帮助下，应优化供应链，并管理中断和中断的供应链的要求。在客户需求不断增加和新冠疫情导致原材料短缺的环境中，库存管理的首要目标必须是提高供应链的透明度。另一个重要组成部分是，作为与更全面的ERP 系统无缝交互的一部分，必须能够在库存管理中使用算法甚至人工智能方法来优化您自己的交易流程。 批发商的商品管理 目录 新商品管理系统的主要目标 仓库管理 库存管理和ERP软件有什么区别？ 应用软件或商品管理系统的开发 库存管理系统的成本 不同商品管理系统的优缺点 总结与推荐 新商品管理系统的主要目标 库存管理应该做什么？ 商品管理系统一词和商品管理主题简单解释一下： 商品管理是贸易公司的核心工作之一。从狭义的定义来看，商品管理涉及物料流动和货物交换的管理、计划和控制。商品管理既承担外部任务，即与客户和供应商的任务，也承担内部任务，作为分支机构与分支机构之间货物转移的一部分。 商品管理的核心目标通常被列为六点： 库存管理的任务是采购正确的产品 库存管理的任务是采购正确的数量

物流和高效的仓库管理日益成为公司的竞争因素。只有能够交付给客户的商品才能被出售并产生销售额。在经济周期（供应链）的所有领域，仓库管理系统都会遇到并处理库存。无论是采购、生产还是分销。 仓库管理的世界在不断变化。随着创新的不断进行，越来越多的企业软件应用程序和功能进入市场，以帮助公司改进其仓库流程。供应链负责人面临的问题是如何创建与 ERP 系统或其他业务软件应用程序的连接，以及仓库管理系统 (WMS) 是否应该或可以在商品管理系统中独立工作 。 通过语音选择 物流和高效的仓库管理日益成为公司的竞争因素。只有能够交付给客户的商品才能被出售并产生销售额。在经济周期（供应链）的所有领域，仓库管理系统都会遇到并处理库存。无论是采购、生产还是分销。 仓库管理的世界在不断变化。随着创新的不断进行，越来越多的企业软件应用程序和功能进入市场，以帮助公司改进其仓库流程。供应链负责人面临的问题是如何创建与 ERP 系统或其他业务软件应用程序的连接，以及仓库管理系统 (WMS) 是否应该或可以在商品管理系统中独立工作 。 关于语音控制拣选您应该了解的知识 本出版物涉及现代拣选系统——语音拣选。 目录 语音控制拣选细节 分步拣货流程

云计算日益成为IT 架构的标准和核心组成部分。新冠大流行进一步显着推动了云的使用。多年来，云计算一直被视为与数字化、数字化转型和企业 IT 直接相关。实践表明，在使用新的云ERP软件时，必须解决数字化、云计算以及IT架构设计的问题。 您的公司准备好迎接云了吗？ 目录 什么是云计算？ 数字化、数字化转型和基于云的公司之间的联系 云计算的定义——最重要的术语解释 云计算提供商 – 哪些提供商发挥作用？ 借助云计算为数字化奠定基础 选择正确的 ERP 云架构和基础设施 云计算——它到底是什么？ 作为数字化的一部分，云计算是否是企业优化成本和变得更加灵活的有利方式，这一问题已不再有争议。许多实际应用、投资回报率证据和研究早已证明了这一点。尽管如此，充分利用云并最大化投资回报比简单地选择云计算要复杂得多。 云可以采取多种形式——从公共云、私有云到混合云和多云。一些云作为托管服务提供，而另一些则提供通常与附加服务相结合的基础设施。云可以使用多种技术构建，包括裸机服务器、虚拟机、应用程序容器、系统容器等，而许多公司同时使用多种类型的云和云服务，即所谓的多云策略。 由于采用策略多种多样

过去为实现公司业务流程自动化而开展的举措最初以 ERP 系统和工作流系统（所谓的 BPM 系统、业务流程管理系统）为主。这些系统和软件使用户能够自动执行简单的重复流程。通常，这些是在系统或软件内发生的活动和过程。 机器人过程自动化 目录 什么是机器人过程自动化？ 机器人过程自动化需要哪些要求？ 先前解决方案（ERP 软件）的局限性，可能需要机器人流程自动化 机器人流程自动化 RPA 如何工作？ 通过使用 RPA 的想法节省成本 RPA 机器人流程程序如何运作？ 摘要：什么时候应该使用

组织中的流程始终与数据、文本、图像、共享和批准有关。通常使用文档管理系统来组织这些工作。工作流程和发布机制是流程优化的关键词。 办公室里的两名女士看着屏幕并搜索 DMS 目录 DMS选型——最大的5个错误（文档管理系统） 选择和实施DMS时必须避免这5个错误 第1点——技术要求不明确 第 2 点 – 未定义的组织框架条件 第 3 点 – 不遵守法律规定 第 4 点