规范和需求规范这两个术语在日常生活和 ERP 项目中经常互换使用。这两份文件基本上代表了一个或多个条件、产品或预期服务的要求或描述。然而，需求规范和功能规范在合同管理中具有重要的不同作用。在本文中，以易于理解的方式描述和呈现了“需求规格与需求规格”的含义和差异。 需求规格与需求规格 目录 需求规范——什么时候需要需求规范？ 规范必须包含什么？ 敏捷规范——这意味着什么？ 创建需求规范 需求规格说明之后通常是功能规格说明 需求规格与需求规格 需求规范——什么时候需要需求规范？ 从最广泛的意义上来说，需求规范是所需服务的规范（目标概念或需求目录）。它详细定义了报告背景下的管理要求、受影响的员工和流程所有者在通过 ERP 系统以及技术框架进行交易和流程支持方面的要求。 规范应描述解决方案的要求或旨在控制公司的软件系统（例如 ERP 软件）的要求。 在管理层的要求、企业战略以及由此衍生的IT战略的框架内，确定未来几年的主线和目标。在设计新软件（例如新的 ERP 解决方案）的需求时，绝对有必要从公司战略中导出并记录需求。所有需求总是有在后台支持客户和客户服务的业务流程，从而描述组织模型。 该文件对于管理层（作为IT客户）检查专业部门对公司战略的执行程度尤为重要。创建的需求规格说明是一个重要的需求文档，可以说，是批准需求的质量门。现在可以开始寻找实施合作伙伴（软件公司）。规范是制定想法（业务流程）和框架条件的文档，但不一定详细指定解决方案。

然而规范自然包含

技术和内容规范（来自需求工程的所有文档），描述支持哪些业务流程以及新软件要实现哪些目标。这些可以是 ERP 软件、CRM、主数据管理系统或整个流程链的规范，例如（特定于客户的）供应链的定义。 理想情况下，规范的结构使得承包商（软件公司或软件服务提供商）有机会从他们的池中选择适合要求的解决方案。 谁创建规范-客户的角度：与概念相反，规范始终在功能上由客户（例如业务领域的管理层、管理层或项目发起人）定义并由客户创建。它具体定义了组织模型（业务流程）的要求和技术的要求。 在特殊情况下，规范也 萨尔瓦多电话号码 由软件供应商创建。然而，这需要受到批判性的质疑和审查。客户能否确定他正在获得最佳解决方案，或者是否以最符合软件供应商服务范围的方式制定规范？ 规范必须包含什么？ 通常，ERP 规范中的需求通过需求的文本描述和流程描述（图像）来呈现。技巧 图纸， 表或 流程图（流程图或泳道表示）。 提示： 的专家几年前开始定义流程指标（所谓的关键绩效指标KPI ）并将其纳入规范中。这些帮助我们的客户清楚地满足软件供应商对流程质量和流程效率的要求。 敏捷规范——这意味着什么？ 这种形式的规范越来越多地在公司中使用。应该指出的是，使用敏捷方法定义需求仍然可能将某些组织推向性能极限。组织、需求工程、冲刺、团队协作、错误文化和变更管理必须为此而设计。将发表一篇关于敏捷规范主题的单独文章。 创建需求规范 通常，（经典）规范根据以下方案构建：（目录建议） 介绍 项目目标和文档 产品描述（流程管理） 当前状态的描述 目标或目标状态的描述 接口说明 产品详情 功能要求 服务和数据质量要求（流程指标KPI） ERP软件集成的技术基础和技术环境 解决方案和文档的质量要求 解决方案的操作说明 项目组织。

项目方法 实际运营的时间表

里程碑和日期 附加说明 创建 ERP 规范时，重要的是让软件提供商有机会在以后为 IT 项目贡献他们的专业知识。因此，依赖具有功能描述的选择方法通常是没有意义的，因为它们通常是由 Internet 上的选择工具或无限的 Excel 列表定义的。这同样适用于软件选择的选择平台。成功的投资回报率以及成功的项目的关键在于支持业务流程。这还不能用工具或选择算法来表示。 想要在数字环境中可持续地维护自己的公司如 墨西哥 电话号码列表 果专注于流程选择并定义可衡量的关键数据，就会更加成功。 从确定要引入ERP 项目或其他软件解决方案的软件供应商开始，就启动了系统化的选择流程。这导致对软件提供商的质量要求很高。在进一步的步骤中，将执行越来越窄的资格流程。在这个中立的 ERP 选择过程结束时，将导致 供应商的调试。本文不会讨论这个分步过程或过程模型，这篇文章是关于规范与规范的比较 。 规格与规格图像 cta 需求规格说明之后通常是功能规格说明 创建需求规范后，将其转换为需求规范。目标数字是固定的；它们已在公司和 IT 战略的高层定义，并在文档中分解到工作级别。此外，还定义了 KPi（流程指标）来衡量流程质量。 与软件提供商一起，将软件解决方案的服务范围（当购买标准软件时）与规范进行比较，然后利用承包商（软件供应商）的最佳实践方法的经验进行丰富。这是需求规格说明和需求规格说明之间的主要区别。该过程在“从规格到规格”的插图中清晰可见。差异是由内容的丰富程度来定义的，这里用区域的大小来表示。