需求规格说明与需求规格说明——有什么区别?

规范和需求规范这两个术语在日常生活和 ERP 项目中经常互换使用。这两份文件基本上代表了一个或多个条件、产品或预期服务的要求或描述。然而,需求规范和功能规范在合同管理中具有重要的不同作用。在本文中,以易于理解的方式描述和呈现了“需求规格与需求规格”的含义和差异。 需求规格与需求规格 目录 需求规范——什么时候需要需求规范? 规范必须包含什么? 敏捷规范——这意味着什么? 创建需求规范 需求规格说明之后通常是功能规格说明 需求规格与需求规格 需求规范——什么时候需要需求规范? 从最广泛的意义上来说,需求规范是所需服务的规范(目标概念或需求目录)。它详细定义了报告背景下的管理要求、受影响的员工和流程所有者在通过 ERP 系统以及技术框架进行交易和流程支持方面的要求。 规范应描述解决方案的要求或旨在控制公司的软件系统(例如 ERP 软件)的要求。 在管理层的要求、企业战略以及由此衍生的IT战略的框架内,确定未来几年的主线和目标。在设计新软件(例如新的 ERP 解决方案)的需求时,绝对有必要从公司战略中导出并记录需求。所有需求总是有在后台支持客户和客户服务的业务流程,从而描述组织模型。 该文件对于管理层(作为IT客户)检查专业部门对公司战略的执行程度尤为重要。创建的需求规格说明是一个重要的需求文档,可以说,是批准需求的质量门。现在可以开始寻找实施合作伙伴(软件公司)。规范是制定想法(业务流程)和框架条件的文档,但不一定详细指定解决方案。 然而规范自然包含 技术和内容规范(来自需求工程的所有文档),描述支持哪些业务流程以及新软件要实现哪些目标。这些可以是 ERP […]

ERP 咨询和数字化 – Dreher Consulting

ERP 咨询和数字化——它们属于同一类还是两个不同的主题领域? 在实践中,我们越来越多地看到关于数字化的讨论。主要与即将到来的 ERP 选型有关。处理 ERP 选型还不够复杂吗?数字化对于 ERP 咨询和 ERP 选型意味着什么?我们在本文中为您解答这些问题。 如今选择 ERP 软件的公司将不可避免地必须应对数字化的影响,以免做出错误的投资或因引入过去的系统而面临无法实现投资回报的风险。 自从工业 4.0、物联网 (IoT) 和数字化,甚至人工智能 (AI) 或“机器学习”等术语在公司和管理层中进行讨论以来,大多数董事总经理都明白 ERP 咨询和数字化可以结合在一起。 正是因为我们是在工业生产、供应工业和贸易的背景下运作,所以我想用信息环境下的例子来说明ERP咨询和数字化的快速发展。这是一个中性的例子,很容易理解。 为什么这两个主题如此紧密地联系在一起? 您还记得上次使用报纸寻找公寓、出售或购买汽车或寻找二手自行车是什么时候吗?对于本文的一些读者来说,这可能是很久以前的事了,或者根本就没有发生过。 […]

什么是 RPA——机器人流程自动化?

过去为实现公司业务流程自动化而开展的举措最初以 ERP 系统和工作流系统(所谓的 BPM 系统、业务流程管理系统)为主。这些系统和软件使用户能够自动执行简单的重复流程。通常,这些是在系统或软件内发生的活动和过程。 机器人过程自动化 目录 什么是机器人过程自动化? 机器人过程自动化需要哪些要求? 先前解决方案(ERP 软件)的局限性,可能需要机器人流程自动化 机器人流程自动化 RPA 如何工作? 通过使用 RPA 的想法节省成本 RPA 机器人流程程序如何运作? 摘要:什么时候应该使用 RPA(机器人流程自动化)? 什么是机器人过程自动化? 启动数据录入、评估,一般情况下该软件的使用和操作是由人操作进行的。此类软件的用户可以执行单独的任务或子步骤以及多个子步骤以实现总体结果。 订单到现金流程就是一个例子,在该流程中,员工接受订单,在系统中创建订单,然后将客户订单传输到系统中。然后它们可用于进一步处理(过程流或工作流管理)。 是否需要一些额外的处理步骤或者是否需要很多额外的处理步骤是无关紧要的。订单系统可以在生产、制造或批发过程中提供和发送货物。物流交付会创建发票凭证。收到付款且订单到现金周期(流程)完成后,该发票将记入财务会计。 […]

如果您的 ERP 系统因过时而需要更换怎么办?

如果您的 ERP 系统已经过时,您可能想知道您的选择是什么以及众多 ERP 系统中的哪些软件适合您。 您想自己托管 ERP 解决方案还是正在考虑云解决方案?选择ERP软件时应该注意什么? ERP 系统和 ERP 软件是许多公司一切运转的核心或核心。采购、生产计划、生产和零件清单管理、材料管理和物流是 ERP 软件任务中的关键词。 ERP系统过时 您想自己托管 ERP 解决方案还是正在考虑云解决方案?选择ERP软件时应该注意什么? ERP 系统和 ERP 软件是许多公司一切运转的核心或核心。采购、生产计划、生产和零件清单管理、材料管理和物流是 ERP 软件任务中的关键词。 目录 […]

主数据和ERP实施一定要注意什么

主数据和ERP引入:主数据管理现在在整个公司的ERP引入中发挥着越来越大和越来越重要的作用。它们通常是能够对业务需求做出反应的基础。 主数据和 ERP 实施 目录 主数据和主数据质量——为什么如此重要? 哪些类型的数据是狭义和广义的主数据? 主数据和 ERP 实施的数据质量管理 案例研究:HAGOS EG 的集体数据优化 主数据和主数据质量——为什么如此重要? 由于数据保护要求框架内的义务或业务流程要求而产生的监管限制、主数据信息到必须在全球范围内应用的其他系统的相关移交或传输是您必须考虑的重要方面。仅这两点就表明,为了能够在整个公司和全球范围内运营,可靠、高质量的主数据必须非常重要。 主数据的采购和鉴定必须遵循稳定的流程,才能确保公司顺利协作的基本要求——高主数据质量。 我们将发表另一篇关于作为 ERP 实施一部分的主数据收集和鉴定的文章,这将为您提供我们在独立 ERP 咨询方面的经验作为最佳实践。 哪些类型的数据是狭义和广义的主数据? 在业务实践中,主数据和信息这两个术语经常被混淆。根据我们在 ERP 咨询方面的经验,数据和信息之间严格分离非常重要。科学还描述了数据和信息这两个概念的严格分离(Tuomi […]

ERP需求规范——软件选型真的有必要吗?

ERP需求规范——内容有哪些?业务流程和流程要求是其基础。分析这些是独立 ERP 选择的一部分的重要任务。举办跨职能研讨会来比较软件需求是定义 ERP 系统需求的关键活动之一。 ERP 需求规范和基于它的 ERP 需求规范是记录现有需求的最明智和最有效的文档形式。 ERP需求规范 ERP需求规范——内容有哪些?业务流程和流程要求是其基础。分析这些是独立 ERP 选择的一部分的重要任务。举办跨职能研讨会来比较软件需求是定义 ERP 系统需求的关键活动之一。 ERP 需求规范和基于它的 ERP 需求规范是记录现有需求的最明智和最有效的文档形式。 目录 ERP 软件选择的 ERP 需求规范——责任和必要性还是不必要的努力? ERP […]

关于确保项目成功的主数据和 ERP 软件的 6 点

主数据和 ERP 软件以及功能齐全的供应链——为用户带来起起落落的情感联系。确保公司的主数据质量本身就是一个挑战。但在一组公司的背景下,主数据通常给负责人带来艰巨的任务。当公司集团内需要交换主数据时,对主数据质量的要求急剧增加。这份经验报告介绍了当中央数据存储和“主数据和ERP软件”项目出现时,集团公司应该考虑什么。 主数据如何确保您的 ERP 项目成功 目录 关于主数据和 ERP 软件,您应该考虑什么? 主数据到底是什么? 谁依赖主数据交换? 主数据质量不足会产生什么后果? 整体主数据管理的目的是什么? 哪些问题始终重要? 主数据应该保存在哪里? 概括 关于主数据和 ERP 软件,您应该考虑什么? 作为主数据管理的一部分,协调不同的应用系统并不是一件容易的事。首先,必须区分运动数据和准静态主数据。这主要涉及供应链流程管理中产生的要求。由于两者有不同的要求,这种粗略的分类有助于估计主数据维护的范围。通常,这些是连接到客户关系系统 (CRM) 或产品信息系统 (PIM) 的商品管理系统或经典 […]

什么是供应链管理?

供应链是复杂的结构,不断受到外部影响。在此了解如何更有效、更安全地管理您的供应链。 供应链管理 供应链是复杂的结构,不断受到外部影响。在此了解如何更有效、更安全地管理您的供应链。 管理总结 为了有效管理供应链,需要软件解决方案。 这可以是APS系统的形式。 这也可以使用集成到 ERP 系统中的 SCM 模块来完成。 EDI 行业标准有助于确保供应链成员之间的顺畅沟通。 目录 供应链的核心任务 ERP软件和供应链管理 ERP软件能否支持供应链管理? 什么是供应链管理? 企业必须通过供应链解决哪些挑战? 有供应链的软件解决方案吗? ERP 软件和供应链 – 有效吗? 满足供应链要求的机械工程特殊功能 […]

现代ERP系统中应该注意什么?

很难说哪种解决方案适合您的业务,但也不一定如此。市场上有无数的解决方案,每种都有其优点。当谈到哪种类型的软件最适合您的业务时,答案并不只有一个。 目前可用的 ERP 系统种类繁多,对此类系统的要求也相应较高。在决定支持或反对 ERP 系统时,需要考虑很多因素。我们总结了本文中最重要的几点,并通过我们的专家建议丰富了它们。 选择ERP系统需要注意什么 很难说哪种解决方案适合您的业务,但也不一定如此。市场上有无数的解决方案,每种都有其优点。当谈到哪种类型的软件最适合您的业务时,答案并不只有一个。 目前可用的 ERP 系统种类繁多,对此类系统的要求也相应较高。在决定支持或反对 ERP 系统时,需要考虑很多因素。我们总结了本文中最重要的几点,并通过我们的专家建议丰富了它们。 目录 ERP系统应该具备哪些功能? 专家建议:功能性 ERP软件系统的适应性 专家建议:适应性 企业资源规划系统集成能力 专家建议:整合能力 ERP 系统对于管理公司资源非常重要 专家建议:企业资源规划要求 为什么 ERP […]

ERP 顾问 – 独立 ERP 顾问的任务是什么?

ERP 顾问——必要的罪恶还是真正的帮助?不透明市场的概述和清晰度。软件公司的 ERP 顾问扮演什么角色,或者独立的 ERP 顾问可以提供哪些帮助? 管理总结: 独立的 ERP 顾问提供客观的建议和专业知识,帮助公司成功实施、定制和优化其 ERP 系统。独立的 ERP 顾问专注于评估和选择、实施、定制和优化,可以帮助公司实现目标并提高绩效。 我们还想让您意识到仔细选择顾问的重要性。不要被(年轻的)风格良好的网站所愚弄。没有什么比经验更好的了。 ERP项目的成功取决于其实施。经验丰富的独立 ERP 顾问的好处“如金子般珍贵”,甚至“无价”。 企业资源规划 (ERP) 系统是公司用来管理其核心业务流程(例如会计、采购、库存管理等)的重要工具。实施和定制 ERP 系统可能是一个复杂且耗时的过程,公司通常需要独立 ERP 顾问的专业知识来帮助他们驾驭该流程并实现其目标。 […]

您需要了解的 ERP 云计算的 4 个优缺点

对于企业来说,权衡云计算或基于云的解决方案(云解决方案)的优缺点变得越来越重要。领先的 ERP 软件提供商和云公司,尤其是美国的公司,正在将越来越多的程序迁移到公共云。这不可避免地迫使 ERP 用户应对其影响。这些对于企业来说并非无足轻重。如果ERP 软件安装在本地,但标准 Office 解决方案(例如 Office 365)在云中运行,则获得详细概述尤其值得。 ERP云计算 目录 什么是云计算? 比较 云计算的优势 云计算的缺点 简要介绍公司的公共云风险 概括 什么是云计算? 云计算描述了完全托管在互联网上并通过网络浏览器提供给用户的计算机系统,例如:例如苹果的 iCloud、微软的 OneCloud 或亚马逊网络服务。云系统的优点是用户不必担心托管他们的软件解决方案;云工作场所可以为远程或移动使用提供竞争优势。软件解决方案和平台由提供商在其数据中心直接运营。用户只需要有一个连接互联网的客户端就可以使用云端的软件。 到底什么是基于云的解决方案? 基于云的解决方案是从中央服务器通过互联网交付的系统或软件应用程序,用户可以通过网络连接远程使用。与在单台计算机或本地网络上使用的本地安装的应用程序不同,基于云的解决方案在线托管,只要有互联网连接,就可以从任何位置访问。基于云的解决方案的优点是它们不需要本地硬件或软件,并且通常易于扩展。 […]

ERP 实施 – 流程、成功因素和清单

企业资源规划 (ERP) 软件已成为大多数行业公司不可或缺的一部分,用于管理和帮助评估流程和运营绩效。通过引入ERP系统,可以优化流程、降低成本并提高公司效率。然而,选择合适的 ERP 软件可能是一项艰巨的任务。 Dreher Consulting – ERP 实施技巧 内容 使用 ERP 软件的试用版 哪种 ERP 软件支持公司的业务流程? 系统分析——确定需求 如果您不编写规范并在未确定需求的情况下选择 ERP 系统,会发生什么情况? 分阶段实施 ERP 计划的优点和缺点 ERP研讨会和ERP系统的系统选择 […]