购买软件许可证之前您需要了解什么

即使 IT 服务现在已成为日常生活的一部分,并且几乎没有 IT 服务,但购买软件仍然很复杂。即使只是为了避免争议,法规也很重要。如果无论如何发生争议,它们都是不可或缺的。一旦项目陷入困境,之前在合理且现实的合同设计上投入的任何努力都是值得的。此外,合同协议有助于促进 IT 项目合同的成功。 客户检查软件许可协议 购买软件时,目的不是尽可能多地监管,而是确保所监管的内容尽可能完全受到监管。在本文中,我们概述了强制性规定,并给出了合同措辞的提示。对于用户来说,选择信誉良好、经验丰富的供应商也很重要。任何在与信誉良好、经验丰富的供应商签订的合同中详细规范服务并考虑到以下几点的人都已经在安全方面做了重要的事情。 本文由我们的合作伙伴 博士撰写。博士。 Erben 是 Dr. 律师事务所的管理合伙人。 多年来一直为软件用户提供商法方面的咨询,特别是 IT 合同法和云计算方面的咨询。博士。 Erben 是多本 IT 合同法主题书籍的讲师和编辑购买软件许可证 – Dr.迈因哈德·埃尔本·拉 签约准备 […]

签署ERP许可协议时应注意的5点

企业资源规划系统 (ERP) 已成为公司高效设计业务流程的关键。选择ERP系统是一项长期投资,需要仔细规划和分析。公司与 ERP 提供商签订的合同对软件的协作和使用有着巨大的影响。因此,了解不同类型的合同(例如 ERP 许可协议和ERP 转让协议)及其差异和各自的优缺点非常重要。本指南适用于本地安装(即在您的公司内)的 ERP 解决方案,以及ERP 云解决方案。(ERP云计算) 签署ERP许可协议时应注意的5点 内容 您应该如何查看 ERP 许可协议? ERP 实施中存在缺陷的合同的危险 合同中的缺陷选项和缺陷通知 不遵守 ERP 软件承诺性能时被许可人的权利和义务 ERP 许可协议框架内的合同管理:法律方面和关键组成部分 概括 […]

主数据管理在 ERP 系统中还是跨软件?

ERP系统和主数据管理解决方案无疑有更大的重叠。然而,ERP 系统并不总是适合作为主数据管理的中心。数字化对多样化、个性化软件解决方案的需求不断增长,往往有利于更高级别的主数据管理。这适用于 ERP 软件和本地解决方案以及云 ERP系统,以便您可以将主数据主题上的所有软件使用情况与本文进行比较 ERP系统中的主数据管理 ERP系统和主数据管理解决方案无疑有更大的重叠。然而,ERP 系统并不总是适合作为主数据管理的中心。数字化对多样化、个性化软件解决方案的需求不断增长,往往有利于更高级别的主数据管理。这适用于 ERP 软件和本地解决方案以及云 ERP系统,以便您可以将主数据主题上的所有软件使用情况与本文进行比较 本文是“主数据”主题的三部分文章系列的第二部分。该系列文章的其他部分是: ERP 系统、主数据和新挑战(第1 部分) 主数据管理和数字化: 实际实施和软件选择方面(第 3 部分) 目录 ERP 系统达到极限的地方 更高层次的主数据管理:受到市场需求和公有云的青睐 集中式主数据管理:消除数据孤岛的先决条件 ERP […]

主数据管理 – 实际实施的各个方面

本文是“主数据”主题的三部分文章系列的第 3 部分。 主数据管理 – 实际实施的各个方面 该系列文章的三个部分是: ERP 系统、主数据和新挑战第 1 部分 主数据管理在 ERP 系统中还是跨软件?第2部分 主数据管理和数字化:实际实施和软件选择方面第 3 部分 MDM 方法的实际实施与特定的挑战相关。除了选择正确的软件解决方案之外,组织问题也在这里发挥作用。因此,下面的文章将更详细地讨论这个主题。 即使您觉得偶尔清理主数据可以节省时间,但从长远来看,在 ERP 实施过程中通常没有办法解决主数据合格的系统解决方案。在公司发展方面尤其如此。 数据量的迅速增加也有利于这种发展。如果您希望数据、分析和报告有意义,那么正确且干净的主数据至关重要。在这种情况下,适当的软件解决方案绝对有意义。但相信所有问题都可以通过购买和使用特定软件来解决是一个常见的错误。相反,应该提前澄清一些问题并做好必要的准备。这可以为成功使用 MDM 软件奠定基础。 […]

什么是供应链管理?

供应链是复杂的结构,不断受到外部影响。在此了解如何更有效、更安全地管理您的供应链。 供应链管理 供应链是复杂的结构,不断受到外部影响。在此了解如何更有效、更安全地管理您的供应链。 管理总结 为了有效管理供应链,需要软件解决方案。 这可以是APS系统的形式。 这也可以使用集成到 ERP 系统中的 SCM 模块来完成。 EDI 行业标准有助于确保供应链成员之间的顺畅沟通。 零售业供应链 – 特色 负责的 SCM 经理有哪些任务? 可持续性/可持续性和供应链 供应链的核心任务 供应链管理(SCM)是当今许多公司的核心任务之一。供应链日益国际化、网络化和嵌套化。为了跟踪这一点,需要合适的软件解决方案。例如,这可能是 APS 系统。或者,也可以使用集成到ERP 系统中的 […]

商品管理 – 批发 ERP

现代贸易,尤其是 B2B 批发目前面临着需要克服的重大挑战。在商品管理的帮助下,应优化供应链,并管理中断和中断的供应链的要求。在客户需求不断增加和新冠疫情导致原材料短缺的环境中,库存管理的首要目标必须是提高供应链的透明度。另一个重要组成部分是,作为与更全面的ERP 系统无缝交互的一部分,必须能够在库存管理中使用算法甚至人工智能方法来优化您自己的交易流程。 批发商的商品管理 目录 新商品管理系统的主要目标 仓库管理 商品管理和ERP软件有什么区别? 应用软件或商品管理系统的开发 库存管理系统的成本 不同商品管理系统的优缺点 总结与建议 新商品管理系统的主要目标 库存管理应该做什么? 商品管理系统一词和商品管理主题简单解释一下: 商品管理是贸易公司的核心工作之一。从狭义的定义来看,商品管理涉及物料流动和货物交换的管理、计划和控制。商品管理既承担外部任务,即与客户和供应商的任务,也承担内部任务,作为分支机构与分支机构之间货物转移的一部分。 商品管理的核心目标通常被列为六点: 库存管理的任务是采购正确的产品 库存管理的任务是采购正确的数量 商品管理的任务是提供符合要求的质量的商品 商品管理的任务是使要采购的商品和服务在正确的地方可用。 库存管理的任务是让货物在正 确的时间可用 库存管理的任务是经济有效地采购商品和服务(所谓的“合适的价格”是一个经常听到的要求 […]

数字化——现在正在影响财务流程

通过财务流程数字化降低成本是持续进一步发展优化流程的措施,从而提高竞争力。乍一看似乎很奇怪,大多数金融交易,例如预订、与银行的数据交换(支付交易)、与财政和统计当局的信息交换等等,不是已经数字化或数字化了吗? 财务流程数字化 通过财务流程数字化降低成本是持续进一步发展优化流程的措施,从而提高竞争力。乍一看似乎很奇怪,大多数金融交易,例如预订、与银行的数据交换(支付交易)、与财政和统计当局的信息交换等等,不是已经数字化或数字化了吗? 目录 财务流程数字化——成功因素 为什么现在轮到财务流程了? 哪些工具可用于优化和数字化财务流程? 概括 财务流程数字化——成功因素 财务流程的数字化显着且可持续地改变了财务部门和控制的任务和工作内容。 中型和大型企业的全球化和数字化现在不仅仅涵盖产品和服务的纯粹生产和营销。生产过程优化是日常工作。流程优化现在还涉及财务和控制流程。拥有多个地点、不同税收制度的公司,尤其是拥有多家公司的公司可以通过流程优化来提高会计效率。在持续竞争压力的推动下,必须寻找提高有效性和效率的潜力,以避免因效率低下而造成成本劣势。各种规模的公司都越来越多地致力于标准化和协调所有职能领域的流程和数据。 网上商店的增加 电子支付交易的使用及其无纸化处理是真实存在的,并提供了节省流程成本的潜力。成功因素无疑包括 IT 支持的使用、流程透明度以及业务交易数量的呈现,以及检查每个流程为客户创造价值的份额的公正方法。 为什么现在轮到财务流程了? 在许多公司中,财务部门的员工熟悉基于规则且遵循严格模式的耗时流程。例如,这包括维护电子表格、将数据从系统一传输到系统二或检查长列表的完整性和合理性。 随着财务流 阿根廷电话号码 程的数字化以及相关流程可能的加速和复杂性的降低,实时显示事实的机会带来了额外的好处。对于需要短反应时间的具有许多业务交易的业务模型来说尤其如此。更高的数据质量以及改进数据分析以更快地对不断变化的环境做出反应的机会是优化财务流程的进一步原因。在我们的项目中,这些通常是财务流程数字化任务的一部分的焦点。 挑战巨大,但效率提升值得 然而,根据我们的项目经验,应该指出的是,流程标准化往往给所有相关公司及其员工带来重大挑战。 通过协调主数据以及中央存储和使用来提高效率是提高效率的成功因素。使用主数据管理系统是可能的解决方案(追求中央数据存储(单一来源)的想法是为了操作连接的交易系统,例如ERP软件或财务会计系统以及来自该来源的许多其他系统)。通过避免手动工作来提高效率。通过减少验证信息所需的工作量来提高效率。 审计师视角下的重要性概 念 […]

业务流程与流程管理

业务流程及其优化是竞争中企业面临的永久挑战。与产品创新类似,不断变化的市场需求和需求对业务流程提出了新的要求。这些必须得到 IT 系统的支持,通常还需要 ERP 程序的支持。人们也经常谈论流程创新或业务流程创新。 优化业务流程,有哪些方法,应该使用哪些方法以及何时使用? 业务流程 如果现有的业务流程必须适应不断变化的客户需求,或者必须进行流程创新以提高竞争力,则必须考虑物质和无形方面。 有哪些实质性的业务流程创新? 新技术创新: 这些用于信息流解决方案。促进公司内部以及与客户更快沟通的新技术和应用程序在这里发挥作用。这些可以是内部通信工具,例如或其他工具。与 B2B 客户合作时,应用程序可以采用 EDI 格式作为数据交换的一部分。在 B2C 领域,这些应用程序可以作为改善客户联系的一部分或改善所谓的运输物流的最后一英里。 制造工艺和生产改进: 这通常意味着机器能力和系统的改进、用于质量保证的图像模式识别、生产步骤的链接以及自主运输机器人的使用。这些硬件支持的措施可以单独或共同帮助提高业务流程效率并降低成本。 有哪些无形的业务流程创新? 优化组织理念: 为了改善价值链(供应链管理),参与价值创造的每个人的紧密结合变得越来越重要。因此,作为战略采购或供应链管理的一部分,与供应商的协作问题变得极其重要。 对最低价格的关注将变 得不那么重要,有利于改善 IT […]

可以优化流程的 3 种流程管理方法

已经开发了各种流程管理方法来优化流程。我们将向您介绍 3 种经过验证且可以立即使用的流程管理方法。首先简单解释一下什么是流程管理?所有与价值创造有关的组织举措和措施通常都总结在流程管理或业务流程管理下。这包括流程的识别、设计、文档记录和实施。涉及提高竞争力的目标是流程管理的核心组成部分,涉及流程成本、时间、灵活性、创新和服务。 流程管理方法 已经开发了各种流程管理方法来优化流程。我们将向您介绍 3 种经过验证且可以立即使用的流程管理方法。首先简单解释一下什么是流程管理?所有与价值创造有关的组织举措和措施通常都总结在流程管理或业务流程管理(BPM)下。这包括流程的识别、设计、文档记录和实施。涉及提高竞争力的目标是流程管理的核心组成部分,涉及流程成本、时间、灵活性、创新和服务。 目录 为什么流程管理有不同的方法? 流程管理的不同方法 流程绩效管理(PPM) 价值流分析 流程基准测试 为什么流程管理有不同的方法? 确保业务流程的性能 有多种方法可以提高组织或公司的绩效。各个流程的定性和定量绩效都必须进行记录、评估和评价。 定义流程绩效的关键绩效指标并衡量流程绩效。这些可以与内部目标以及外部指标进行比较。收集外部指标通常很困难,因为即使有来自协会的行业关键数据,也不能假设数据没有变化和错误。因此,应该以一定程度的宽容来看待最佳实践方法。 过程测量在什么时间间隔内有用? 这个常见问题无法笼统回答。它取决于一段时间内的业务流程数量,以及流程和服务的风险评估。总之,很明显,定期确定和比较相关流程关键数据可以识别趋势,并有针对性地控制和优化流程质量和业务流程。如果您想了解有关5 大流程管理软件解决方案的更多信息,请使用此链接 使用 处理文档 流程管理的不同方法 流程绩效管理 流程绩效管理基于 […]

流程管理定义

流程管理定义应该可以帮助您深入了解该主题。关于流程管理的问题被一次又一次地提出。许多问题通过互联网搜索得到了答案,有些仍然没有答案,或者留下了更多问题。 我们希望帮助揭开流程管理的神话。这就是为什么我们决定提供一点帮助并创建流程管理定义。 同事讨论流程管理定义 流程管理定义 流程管理涉及业务流程的识别、设计、记录、实施和控制。 在整体方法的框架内,不仅考虑技术问题,还考虑组织问题。 浅谈流程管理的历史 一般而言,生产和服务提供通常与工业公司相关。在某些情况下,工业制造的产品极大地改变了我们的环境。其中包括汽车、计算机、手机、医疗诊断设备和许多其他数字产品。 事实上,造成这种变化的并不是个别产品。生产方式在很大程度上决定了我们的进步。信息技术的进步以及工厂和运输系统的发展对历史进程产生了重大影响。仅互联网发明后基础设施的发展就极大地改变了流程和流程管理。 通过移动 IT 进行变革 随着智能手机或平板电脑等移动设备上应用程序的使用,我们的行为发生了显着变化。价格比较引擎、搜索算法以及健身和健康跟踪器或导航系统都集成到流程管理中。这些只是用户第一眼看不到的。但它们是我们在使用这些应用程序时收到的信息的基础。 从工艺到工厂系统的流程管理 前工业社会的特点是农业和手工业生活方式。 那时分工的概念还没有被发明 社会发展是工业革命的基本前提。这基本上来自英国,英国在1215年就已经制定了《大宪章》:对公民权利的初步定义是基本权利的宣言。这使得个人自由和法律确定性成为可能。 1624 年专利法的出台为发明和新工艺的保护奠定了基础。这就创造了获得发明人奖励的机会。 创造力对于新型农业 瑞典电话号码 机械的开发也非常重要。这意味着可以生产足够的食物并且食物变得负担得起。 随着时间的推移,机械化解放了农业工人,也导致了第一次分工。这也反映在家庭工人数量的增加上。这些大多接受企业家提供的原材料。这些大多是羊毛或亚麻,通过纺纱和编织加工成成品。 该系统首先在英国大力发展。我们还从黑森林的农民那里了解到这一点,他们在冬天在家制作布谷鸟钟。 工业化前生产 […]

个顶级流程管理软件比较

德国约 45% 的中型和大型公司一直在使用流程管理软件对于许多将流程优化作为数字化和流程管理一部分的公司来说,迟早会出现哪种流程管理软件最适合的问题。不仅与软件的功能范围有关,而且与所产生的成本的金额和结构有关。必须考虑并比较购买软件和后续维护的一次性成本,以及可能产生的任何持续成本(例如通过使用云软件)。由于流程管理软件的使用会影响整个公司,因此值得仔细比较不同的选项和解决方案。 我们在本文中介绍了 5 个顶级流程管理软件及其提供商。当然,我们并不声称自己是完整的;市场过于多样化。不过,您可以大致了解最常用的提供商的特征。 流程管理软件比较 我们在本文中介绍了 5 个顶级流程管理软件及其提供商。当然,我们并不声称自己是完整的;市场过于多样化。不过,您可以大致了解最常用的提供商的特征。 目录 什么是流程管理软件? 流程管理软件的不同应用领域 有哪些流程管理软件提供商?卡蒙达羊毛 塞洛尼斯 寻找合适的流程管理软件是一个挑战 什么是流程管理软件? 流程管理软件是旨在支持团队进行系统化流程管理的工具。服务范围从用于描述流程的简单绘图程序到同时可以分析流程的广泛程序。后者还能够进行过程模拟。然而,永远不应低估这一努力。计划越广泛,采购和运营所需的成本和人员就越高。 但流程管理不仅仅是 使用软件来映射流程。如果您想了解更多有关通过使用流程管理实现竞争优势的信息,您应该阅读本文。 流程管理软件的不同应用领域 流程管理软件的用途包括工作流程、端到端流程、战略流程管理等等。这些工具通常由内部项目团队、您自己的 IT 部门或内部顾问使用。 下面您将了解最知名的提供商 […]

流程优化的 6 个技巧

已设定导入ERP系统目标的公司通常会重点关注软件的导入。这最初并不是一种竞争劣势,但企业正在浪费潜力来提高竞争力。因此,我们从实践中总结了流程优化的技巧。 流程优化 已设定导入ERP系统目标的公司通常会重点关注软件的导入。这最初并不是一种竞争劣势,但企业正在浪费潜力来提高竞争力。因此,我们从实践中总结了流程优化的技巧。 目录 流程优化的 6 个技巧 – 可立即实施 预留足够的时间、预算和资源 在选择 ERP 软件之前定义您的业务流程 选择 ERP 软件之前改进您的业务流程 优化业务流程时整合变革管理举措 将流程质量分析集成到您的业务流程中 衡量您的结果并逐步改进它们 为什么要改进和优化流程? 流程优化的 6 个技巧 – 可立即实施 […]