ERP引入和影子IT

ERP 实施对于公司来说始终是一个风险。作为 ERP 实施的一部分,管理层和项目经理的任务是识别和呈现风险。项目负责人、项目经理以及所有相关人员都有责任采取适当措施来减少或避免这些风险。特别是关于 ERP 的引入和影子 IT 创建以及这些解决方案在专业部门的使用 ERP 实施和影子 IT ERP 实施对于公司来说始终是一个风险。作为 ERP 实施的一部分,管理层和项目经理的任务是识别和呈现风险。项目负责人、项目经理以及所有相关人员都有责任采取适当措施来减少或避免这些风险。特别是关于 ERP 的引入和影子 IT 创建以及这些解决方案在专业部门的使用 ERP 实施存在哪些风险以及如何识别这些风险? 在本文中,我想重点讨论所谓影子 IT 的风险。当然,还有许多其他风险需要考虑,但这些将在别处讨论。 什么是影子IT? […]

防范勒索病毒并保护 ERP 系统

防范勒索病毒并保护 ERP 系统——如何实现? 近年来,勒索软件(即所谓的勒索软件)已发展成为网络犯罪分子利润丰厚的商业模式。而且这种趋势不会停止。专家预测勒索软件勒索企图将会增加。 ERP 系统防范勒索软件 近年来,勒索软件(即所谓的勒索软件)已发展成为网络犯罪分子利润丰厚的商业模式。而且这种趋势不会停止。专家预测勒索软件勒索企图将会增加。 什么是勒索软件? 勒索软件是一种特洛伊木马,它会感染并加密您的(工作)计算机,使您无法再访问您的数据。勒索者要求支付用于再次解密文件的密钥的“赎金”。由于勒索软件攻击背后的犯罪分子希望隐藏在雷达之下并要求通过比特币进行匿名付款,因此此类软件造成的损害很难量化和粗略估计。 公司及其 ERP 软件如何保护自己免受勒索软件的侵害? 准备 始终保持计算机上的操作系统和程序处于最新状态,并使用更新来弥补网络犯罪分子可能利用的已知安全漏洞。您还应该定期在外部备份数据(例如在ERP 云中或外部硬盘上)。这使您可以在最坏的情况发生时恢复数据。 防范勒索病毒并保护 ERP 系统 – 保持健康的不信任 网络犯罪分子依靠您的帮助在您的计算机上运行恶意软件。该软件通常隐藏在电子邮件附件或网站链接中。 不要打开来自未知发件人的电子邮件附件。 但即使是所谓值得信赖的 发件人也并不总是表面上看起来的那样。来自银行、电信和在线商店等所谓知名发件人的欺诈性电子邮件有时包含恶意软件附件或受感染网站的链接。这种方法称为网络钓鱼。 如果您打开电子邮件并发现计算机上有不正确或未知的进程,则应立即断开与 […]

需求分析和 ERP 选择——您应该考虑什么?

选择 ERP 之前进行需求分析有哪些优势? 作为需求分析和ERP 选择的一部分,您应该考虑各种要点,以避免和消除 ERP 项目失败的风险。 除了 ERP 项目失败的定量原因外,还有许多定性原因也可能导致失败。 需求分析和ERP选型 作为需求分析和ERP 选择的一部分,您应该考虑各种要点,以避免和消除 ERP 项目失败的风险。 除了 ERP 项目失败的定量原因外,还有许多定性原因也可能导致失败。 分析需求时应考虑的4点 1. 错误的要求 不正确的需求会自动导致不正确的 ERP 系统或不适合的 IT […]

ERP 选择和需求分析 – 为什么错误会造成损失

选择 ERP 系统并不总是那么容易,错误可能会造成巨大损失。如何我们为您提供有关如何避免错误并使您的 ERP 项目取得成功的提示。 ERP选型与需求分析 ERP 选择和需求分析 – 处理需求工程的定量原因 在德语中,有几个术语用于 ERP 选择和需求分析,以确定适合公司的 ERP 软件或 IT 解决方案。经常使用术语:业务需求,也只是需求、ERP 需求或 ERP 需求分析。但所有术语都集中在同一点:为 ERP 选择创建需求分析。这通常会转移到需求规范中,然后与潜在供应商合作扩展为需求规范。 ERP选型或ERP项目通常是在软件无法满足先前系统的要求,甚至硬件和软件整体已达到其生命周期的终点时建立的。造成业务驱动的原因有多种: 不再有任何方法可以更新软件。 软件供应商不再进行进一步的开发。 […]

ERP项目和ERP项目经理应遵循的10条规则

这 10 条针对 ERP 项目和 ERP 项目经理的规则是根据多年来的许多项目编制而成的。这些规则反映了我们30年在ERP项目、 ERP软件选择和ERP实施方面积累的少量但重要的经验财富。 我们的 10 条规则将帮助您成功实施 ERP 软件。 ERP项目和ERP项目经理 这 10 条针对 ERP 项目和 ERP 项目经理的规则是根据多年来的许多项目编制而成的。这些规则反映了我们30年在ERP项目、 ERP软件选择和ERP实施方面积累的少量但重要的经验财富。 我们的 10 条规则将帮助您成功实施 […]

成功 ERP 项目管理的 7 点

企业资源规划项目管理(成功的 ERP 项目管理)是一项全职工作,需要并占用大量资源。不幸的是,这一点在许多 ERP 项目中经常被忽视或忽略。当启动 ERP 项目时,这似乎是一个很容易满足并且很容易接受的要求。 ERP 项目经理资源在项目过程中受到限制以及项目时间缩短的情况并不少见。 成功的 ERP 项目管理 企业资源规划项目管理(成功的 ERP 项目管理)是一项全职工作,需要并占用大量资源。不幸的是,这一点在许多 ERP 项目中经常被忽视或忽略。当启动 ERP 项目时,这似乎是一个很容易满足并且很容易接受的要求。 ERP 项目经理资源在项目过程中受到限制以及项目时间缩短的情况并不少见。 目录 为了在 ERP 项目中取得成功,需要做什么? […]

ERP 实施的问题 – 如何拯救您的 ERP 项目?

ERP 实施的问题 – 谁不知道这一点或者已经被朋友告知过? ERP实施中的问题 您的项目在导入ERP时是否遇到困难? 然而,大多数 ERP 实施不会一夜之间失败。 他们因错误的决策和实施而失败了数周、数月甚至数年。 不幸的是,大多数组织和项目团队都没有意识到即将失败的迹象,直到为时已晚。 项目团队没有意识到他们将无法实现目标,直到他们到达了无法回头的地步。 造成这种情况的原因是对项目的严格关注,而项目所在的更广泛的背景往往被忽视作为进一步的考虑。这也适用于处理此类项目的经验不足。 此外,忽视始终存在的警告信号将导致ERP软件实施的失败。 在我们帮助公司避免此类错误或挽救失败项目的 25 年中,我们发现了项目团队最常忽视的警告信号。 指示故障的信号 下面我们将向您展示一些在实施 ERP时一定要注意的警告信号。 1. 您的组织变革管理计划不完整,主要由培训组成 这是导致项目失败的最常见的点。如果您没有计划正式的组织变革管理活动。您的项目在开始培训之前就遇到了麻烦。这些观点肯定会被那里的用户提出。 大多数“真正”的改变发生或应该发生在训练之前。 因此请确保您已包含结 […]

ERP 选择和变更管理

成功实施 ERP 的两个重要因素。圣人见面了。供应商已经确定。可以签订合同。ERP 选择和变更管理现在开始成为密不可分的一对。 更换管理层 签订合同之前您需要了解什么? 您刚刚购买的最好的软件并不能保证ERP 项目成功,也不能保证您的流程将得到 ERP 软件的无穷功能的支持。并不是说你一定能成功实施ERP项目,因为在ERP实施阶段存在着无穷无尽的干扰因素和不可估量的因素。培训概念主题、整个培训以及变更管理程序的使用是重要的风险因素,您应该在签署合同之前与软件供应商讨论并定价。 培训主题通常与“关键用户”的任务相关,并减少到最低限度。我们在风险因素方面的经验表明,ERP 选择和变革管理主题是关键的成功因素或失败指标。 培训设计是变革管理的关键成功因素 IT 项目始终与组织措施相关,其中一些需要巨大的流程变更、工作方法的重组以及新软件解决方案的使用。有些同事觉得这很容易,但大多数同事发现参与或接受变革很困难,更不用说推动变革了。接受度通常随着理解的增加而增加。 因此更重要的是制定 个深思熟虑的概念,以便在变革管理中尽早告知并说服员工。 在变更管理中——除了讲故事、高级用户定义和路演文档之外,培训设计在新软件介绍中也起着同样重要的作用,并且可以强烈影响软件推出后的使用水平。 我们的经验表明,新软件解决方案的广泛接受很大程度上取决于培训设计。以下是 3 项基本但非常有效的措施,在准备培训时应考虑并与培训师协调。 1.训练上下文,了解背景 开始培训时,解释培训背 意大利电话号码 景和软件介绍的一般背景非常重要。即使故事和路演文件分发给公司内的公众,也不能确保每个员工都内化了新软件介绍的含义和目的。俗话说:说的不等于听见,听见的不等于明白,明白的并不等于赞同。这使得最晚在软件培训期间带着您的同事一起变得更加重要,以确保他们了解软件实现,从而减少对变革的阻力和恐惧。这种方法的另一个优点是,最迟此时可以相对快速地确定谁需要变革管理团队进一步说服。 […]

ERP选择——您需要考虑的因素

任何数字化转型中最重要的一点之一是您决定更换旧的 ERP 系统并选择新的 ERP。 选择ERP就像找到攀登高峰的正确方法。正确的道路是成功的决定性因素。 ERP项目的失败是可以避免的。专家展示如何 选择 ERP 之前需要考虑什么 选择 ERP 软件时,您有机会检查以前不可用的系统和 IT 架构。最重要的是,处理具有潜力的 ERP 系统至关重要,首先是优化业务流程,其次是实现未来的需求。 当然,选择ERP 的要求是应避免系统崩溃、信息应汇总甚至可能存储在单个系统中,但这些要求只是整体要求的一部分。 关键字“未来需求”至关重要,因为必须假设 ERP 选择将在未来 6 到 10 年内将您的公司与该 […]

成功实施 ERP 选择流程

ERP 咨询的第一阶段是制定要求,为实际的 ERP 选择过程做准备。这是一个重要的阶段,实施中的任何错误或缺陷都可能导致项目成本增加。 如果遵循一些规则,这是可以避免的。 员工选择ERP软件 ERP 选择流程 – 机遇与风险同等重要 根据您自己公司的要求制定目标概念可以简单地视为 3 点流程模型。 公司当前安装的软件系统的实际记录以及相关的流程支持以及将来也必须操作的与第三方系统或接口的连接。 制定组织模型、流程环境和应满足的客户要求的未来目标概念。尤其是企业战略的战略考量,对衍生的IT战略有重大影响,是决定性的驱动力。如今还无法满足的客户需求,或者需要大量人工才能满足的客户需求,也是设计新的 ERP 软件甚至新的 IT 策略时需要考虑的一部分。 将各个业务领域、财务会计、控制、各个部门和用户的要求制定为整体文件、规范,是 ERP 项目的重要里程碑。 第2点在IT管理中经常被低估或忽视,因为ERP系统用户的呼声过于集中于消除当前使用中的缺陷。除其他外,其中包括系统中断流程 – 将 […]

电子发票电子发票很快将

成为强制性的起,承包商如果想与当局合作并赢得合同,则必须开具结构化电子发票。 员工开会讨论电子发票 电子发票很快将成为强制性的。起,承包商如果想与当局合作并赢得合同,则必须开具结构化电子发票。 电子发票及其对 ERP 软件的影响 背景: 根据欧盟委员会的提议,欧洲议会于 2014 年决定引入电子发票或电子格式的发票。发起人预计由此可节省约 60 亿欧元。 丹麦于 2005 年向公共当局引入了电子发票,并报告节省了 1 亿欧元。这并没有让欧盟委员会安心,它推动了引入电子发票的倡议。瑞典于 2008 年通过了电子发票法,芬兰于 2010 年通过了电子发票法,意大利和奥地利于 2014 年通过了电子发票法。 德国电子发票的现状 自 […]

如何让您的公司为选择 ERP 软件做好准备

关注 ERP 软件选择和后续 ERP 实施的公司通常直接从搜索或识别 ERP 软件开始,而不处理软件实施的准备工作。他们通常认为,通过简单地评估软件的功能和优势来选择正确的(行业解决方案或技术),他们已经做出了正确的选择。 如何为您的公司选择 ERP 做好准备 如何让您自己和您的公司做好选择 ERP 软件的准备 选择 ERP 之前应完成的重要活动。在联系 ERP 供应商或查看主要 ERP 系统和供应商列表之前,请重点关注以下七项活动: 确保组织协调一致 成功选择 ERP 软件的关键是确保公司所有相关人员都了解并支持公司的战略目标。只有保证了这一点,我们才能考虑如何借助技术和软件来实现个人目标。 例如,其中包括改善与客户的沟通、产生新的业务模式或寻找新的、额外的价值创造潜力,以开辟新的业务领域。这绝不是专注于特定技术的时候,而是为您选择最能反映您的战略的 […]